이메일에 PDF를 삽입하는 방법

2023/07/14

대부분의 경우 이메일로 PDF를 보내려면 PDF를 이메일에 첨부 파일로 추가해야 합니다. 하지만 이메일에 PDF를 포함시키려면 어떻게 해야 할까요? PDF를 이메일에 올바르게 표시하는 것은 까다로울 수 있지만 다행스럽게도 도움을 드릴 수 있습니다. 이 기사에서는 이를 달성하는 방법을 설명합니다.

임베드할 PDF 삽입

일부 이메일 응용 프로그램에서는 삽입 기능을 사용하여 이메일에 PDF를 포함할 수 있습니다. 이것은 일반적으로 이전 이메일 클라이언트에서 작동하므로 이것이 작동하지 않는 경우 더 많은 임베딩 옵션을 계속 읽으십시오.

이메일 클라이언트에서 이메일을 엽니다.
이메일에서 “삽입” 탭을 클릭합니다.
“개체”를 선택합니다.
드롭다운 메뉴에서 삽입하려는 개체의 종류를 선택합니다. 이 경우 “Adobe Acrobat 문서”를 선택합니다.
“확인”을 클릭합니다.
포함하려는 PDF로 이동합니다.
PDF를 클릭하고 “열기” 또는 “확인”을 선택하여 작업을 완료합니다.
일부 이메일 클라이언트는 계속하기 전에 미리보기 화면을 제공합니다. 그런 다음 이메일로 돌아갈 수 있습니다.

앞서 언급했듯이 Outlook 및 Google과 같은 많은 새로운 이메일 플랫폼은 더 이상 이 프로세스를 지원하지 않습니다. 이메일에서 허용하지 않거나 포함된 이미지의 해상도가 좋지 않은 경우 다른 아이디어를 계속 읽으십시오.

이메일에 PDF를 이미지로 삽입

PDF를 이메일에 삽입하는 또 다른 방법은 PDF를 이미지로 변환하는 것입니다. 최상의 결과를 얻으려면 고품질 이미지 변환기를 사용해야 합니다. “Soda PDF”와 같은 앱이나 SmallPDF.com과 같은 다양한 웹사이트에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 유료 버전의 Adobe Acrobat이 있는 경우에도 이 작업을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그런 다음 아래 이메일에 해당하는 단계에 따라 이미지 삽입을 진행합니다.

Gmail로 이미지 삽입

Gmail에서 메시지를 작성하십시오.
산 그림처럼 보이는 아이콘을 클릭하여 “사진 삽입”을 선택합니다.
PDF 이미지로 이동하여 선택합니다.

Outlook으로 이미지 삽입

Outlook에서 이메일을 엽니다.
클립 모양의 아이콘을 클릭하고 파일을 첨부하세요.”
PDF 이미지로 이동하여 선택합니다.

Thunderbird로 이미지 삽입

Thunderbird에서 메시지를 열고 작성하세요.
무언가를 삽입하려면 모서리가 아래로 향한 종이처럼 생긴 아이콘을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 “이미지”를 선택합니다.
삽입하려는 PDF 이미지를 찾아 선택합니다.

PDF는 각 페이지가 별도의 이미지이므로 페이지별로 저장해야 할 수 있습니다. 이것은 전자 메일이 개체 삽입을 지원하지 않는 경우 훌륭한 해결 방법입니다.

PDF를 텍스트 파일로 포함

포함하려는 PDF가 모두 텍스트 기반인 경우 텍스트 파일로 변환하여 포함할 수 있습니다. 유료 또는 무료 버전의 Adobe Acrobat에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. Adobe에서 PDF 파일을 열고 파일 메뉴에서 “텍스트로 저장”을 선택하기만 하면 됩니다. 그런 다음 일반 텍스트를 복사하여 이메일에 붙여넣는 것처럼 PDF 파일을 복사할 수 있습니다.

PDF를 HTML 코드로 삽입

뉴스레터나 크리스마스 카드를 이메일로 보내고 싶습니까? HTML 코드가 포함된 PDF를 포함하는 것은 이를 위한 좋은 방법입니다. 시도해 보려면 다음 단계를 따르세요.

PDF 파일을 이메일에 첨부하여 자신에게 보냅니다.
이메일을 열고 맨 아래로 스크롤합니다.
PDF 파일을 HTML로 보려면 “HTML로 보기”를 클릭하십시오.
“보기” 메뉴를 선택합니다.
“소스” 또는 “페이지 소스”를 선택합니다.
이것은 PDF의 HTML 코드입니다. 이 코드를 선택하고 복사합니다.
새 이메일 메시지를 열고 이메일 본문에 코드를 붙여넣습니다.
제대로 표시되는지 확인하기 위해 먼저 자신에게 보내는 것이 좋습니다.

또한 많은 온라인 도구를 사용하여 PDF를 HTML 코드로 변환하고 위 단계에서와 같이 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. 이메일에 PDF를 삽입하는 좋은 방법입니다.

앱으로 PDF 파일 포함

이메일에 PDF 파일을 삽입하는 최후의 수단은 이를 수행할 앱을 검색하는 것입니다. pdfFiller.com과 같은 웹 사이트는 PDF 문서를 전자 메일에 포함하는 것을 포함하여 PDF 문서로 모든 종류의 작업을 수행할 수 있는 앱 또는 서비스를 광고합니다. 이들 중 대부분은 완전히 무료가 아니므로 이러한 도구를 사용하지 않고 PDF를 포함할 수 있다면 약간의 현금을 절약할 수 있습니다. 특히 pdfFiller 앱에는 도움이 될 수 있는 30일 무료 평가판이 함께 제공됩니다.

이메일에 PDF 첨부

PDF를 포함할 필요가 없고 어떻게 도착했는지에 관계없이 다른 사람에게 보내려는 경우 언제든지 첨부 파일로 보낼 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르십시오.

이메일을 엽니다.
전자 메일에 첨부 파일을 추가하려면 클립 아이콘을 선택합니다.
PDF가 저장된 브라우저의 위치로 이동합니다.
PDF를 선택합니다.
“완료” 또는 “삽입”을 선택하여 PDF 첨부를 완료하십시오.
평소와 같이 이메일을 보냅니다.

어떤 외부적인 이유로 파일을 포함하는 것을 선호하지 않는 경우 이메일에 파일을 첨부하는 것은 쉽습니다. 대부분의 사람들은 첨부 파일에 익숙하며 이를 통해 수신자는 파일을 쉽게 다운로드하고 보거나 변경할 수 있습니다.

이메일에 PDF를 포함하는 이유는 무엇입니까?

대부분의 경우 첨부 파일이 대상에 도착하는 한 이메일에 첨부 파일이 전송되는 방식은 중요하지 않습니다. 그렇다면 PDF를 첨부하는 대신 포함하는 것이 왜 중요할까요?

파일 포함의 주요 이점은 수신자가 이메일을 열자마자 파일을 볼 수 있다는 것입니다. 전자 메일과 별도로 먼저 다운로드하거나 확인해야 하는 첨부 파일과 달리 포함된 파일의 콘텐츠는 전자 메일 텍스트 본문 내에서 볼 수 있습니다. 이것은 유용한 시간 절약이 될 수 있으며 받는 사람이 시간을 놓치지 않도록 합니다.

파일을 포함하는 것이 도움이 될 수 있는 또 다른 이유는 수신자가 컴퓨터에서 보기 위해 첨부 파일을 다운로드할 수 없는 경우입니다. 공용 컴퓨터에서 작업하는 사람은 중요한 첨부 파일을 컴퓨터가 다운로드 폴더에 저장할 수 있으므로 보기를 원하지 않을 수 있습니다. 이메일의 내용을 보면 이 문제가 해결됩니다.

우리 모두는 이메일을 보낸 위치에 있었고 … 보내려는 첨부 파일을 완전히 잊어버렸습니다. 이렇게 하면 전자 메일 텍스트를 입력할 때 파일을 포함하도록 하여 이 당혹스러운 상황에서 벗어날 수 있습니다.

이메일에 PDF를 삽입하는 도구를 사용하는 마지막 이유는 독자의 관심을 끌기 위해서입니다. 첨부 파일을 열기 위해 기다려야 하는 것보다 전자 메일을 보는 즉시 파일 내용을 보는 것이 훨씬 더 흥미롭습니다.

자동 PDF 파일 임베딩

때로는 사용자 모르게 이메일 클라이언트에서 변경이 이루어지고 갑자기 모든 첨부 파일이 포함된 파일이 됩니다. 이런 일이 발생하더라도 걱정하지 마십시오. 쉽게 해결할 수 있습니다. 이런 경우는 일반적으로 이메일 설정이 “서식 있는 텍스트”로 변경되었기 때문입니다. 이 경우 모든 첨부 파일은 자동으로 이메일 본문에 배치됩니다.

문제를 해결하려면 이메일 설정 메뉴를 열고 특정 형식의 “메시지 작성” 옵션을 찾으십시오. 형식을 “서식 있는 텍스트” 대신 “HTML”로 변경하십시오. 또는 자동 임베딩이 마음에 들면 구성 형식을 의도적으로 “서식 있는 텍스트”로 설정할 수 있습니다. 이메일에 PDF 파일 포함

고맙게도 PDF를 첨부하는 대신 포함시키려는 경우에도 이메일로 PDF를 보낼 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 모양이 중요하지 않고 파일 크기가 작다면 이메일에 첨부하는 것으로 충분합니다. 받는 사람이 당신의 디자인에 감탄하기를 원하거나 첨부 파일이 너무 커서 일반 이메일 클라이언트를 통해 보낼 수 없는 경우 PDF를 포함하면 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.

이메일에 PDF 파일을 삽입하는 데 도움이 되는 기사를 사용하셨습니까? 그것에 대해 그리고 아래 댓글 섹션에 파일을 포함하기로 선택한 이유를 알려주십시오.