Gmail에서 이메일 템플릿을 만드는 방법

이메일 작성 속도를 높이는 데 사용할 수 있는 도구가 하나 있다면 템플릿입니다. 동일한 이메일 메시지를 반복해서 작성할 때 재사용 가능한 Gmail 템플릿을 설정하여 시간을 절약할 수 있습니다. 그런 다음 필요에 따라 이름 및 날짜와 같은 작은 세부 정보를 바꾸십시오. Gmail에서 템플릿을 만들고 사용하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 하나는 모든 사람이 사용할 수 있고 다른 하나는 G Suite 사용자가 사용할 수 있습니다. 둘 다 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

반복 메시지용 Gmail 템플릿을 만드는 방법

감사 메시지 또는 주간 업데이트를 위한 템플릿을 설정할 수 있습니다. 고객, 의뢰인 또는 동료를 위한 자동 응답으로 사용할 템플릿을 만들 수도 있습니다.

Gmail에서 템플릿 사용

템플릿을 만들기 전에 Gmail 설정에서 기능을 활성화해야 합니다. Gmail 사이트 로 이동하여 로그인하고 다음 단계를 따르세요.

• 오른쪽 상단의 “설정” 아이콘(톱니바퀴)을 선택하고 “모든 설정 보기”를 선택합니다.

• “고급” 탭으로 이동하여 “템플릿” 옆에 있는 “활성화” 옵션을 표시합니다.

• 하단의 “변경 사항 저장”을 클릭한 다음 받은 편지함으로 돌아가 템플릿을 설정합니다.

Gmail에서 템플릿 만들기

Gmail 템플릿을 만들려면 사용하려는 메시지를 입력한 다음 템플릿을 저장하여 나중에 다시 사용할 수 있습니다.

• 왼쪽 상단의 “작성”을 선택하여 새 이메일 창을 엽니다. 왼쪽 상단에 있는 “기본 메뉴 표시” 아이콘(세 줄)을 사용하여 메뉴를 열어야 할 수도 있습니다.

• 다음 사항을 염두에 두고 제목, 메시지 및 선택적으로 수신자를 입력합니다.
  • 보내는 메시지에 전자 메일 서명을 자동으로 추가하는 경우 템플릿에서 제거할 수 있습니다. 그렇지 않으면 서명이 중복됩니다.
  • 받는 사람을 삽입하면 템플릿을 사용할 때 자동으로 추가되지만 편집할 수 있습니다.

• 템플릿을 저장할 준비가 되면 하단의 “추가 옵션” 아이콘(점 3개)을 클릭합니다.

• 커서를 “템플릿 -> 초안을 템플릿으로 저장”으로 이동한 다음 “새 템플릿으로 저장”을 선택합니다.

• 새 템플릿에 이름을 지정하고 “저장”을 클릭합니다.

작성한 이메일을 보내거나 작성 창을 닫으십시오.

마케팅 메시지용 Gmail 템플릿을 만드는 방법

Gmail을 사용하여 비즈니스를 마케팅하는 경우 템플릿에 레이아웃이라는 내장 기능을 활용하세요. 레이아웃에는 클릭 유도 문안, 간단한 텍스트, 공지 사항, 뉴스레터, 새로운 서비스 및 추천 마케팅 스타일이 포함됩니다.

기본 스타일로 레이아웃을 사용자 지정하고, 레이아웃을 삽입하고, 템플릿으로 저장하기 전에 편집할 수 있습니다.

레이아웃 미리보기

레이아웃 중 하나를 사용할 준비가 되면 왼쪽 상단의 “작성” 버튼을 사용하여 새 이메일 창을 엽니다.

• 작성 창 하단에 있는 “레이아웃 선택” 아이콘(그리드)을 클릭합니다.

• 레이아웃 옵션을 선택하면 오른쪽에서 미리보기를 볼 수 있습니다. 스타일을 변경하려면 다음 섹션으로 건너뜁니다. 그렇지 않으면 “삽입”을 클릭하십시오.

기본 스타일 조정

다른 레이아웃을 사용하려는 경우 기본 스타일을 조정할 수 있습니다. 여기에는 로고 추가, 색 구성표 변경, 바닥글 사용 및 비즈니스와 관련된 링크 포함이 포함됩니다.

• 위에서 설명한 대로 레이아웃 옵션을 연 다음 “기본 스타일 지정”을 클릭하여 다음 항목을 조정합니다.

• 로고, 색상 및 글꼴 : 로고를 업로드하거나 색상 팔레트를 선택하거나 새 글꼴 스타일을 선택합니다.
• 바닥글 세부정보 : 각 레이아웃의 바닥글에 회사 이름, 연락처 정보 또는 고지 사항을 추가합니다.
• 링크 : 레이아웃에서 사용할 링크를 선택하고 삽입합니다. 이메일 주소, 웹 주소 또는 소셜 미디어 사이트 링크를 추가합니다.

• “변경 사항 저장”을 클릭합니다.

메시지 편집

레이아웃을 삽입한 후 템플릿으로 저장하기 전에 편집할 위치 지정자 텍스트가 레이아웃에 포함되어 있으므로 변경해야 할 수 있습니다. 기본 스타일을 변경했는지 여부에 관계없이 레이아웃 요소를 변경할 수도 있습니다.

• 이메일 작성 창의 레이아웃에서 요소를 선택하여 사용 가능한 작업을 확인합니다. 머리글 및 기타 사진의 경우 이미지를 변경하거나 대체 텍스트를 편집하거나 링크를 추가하거나 머리글을 제거하십시오.

• 버튼의 경우 링크를 미리 보거나 변경하거나 버튼을 모두 제거할 수 있습니다.

• 텍스트 상자의 경우 자리 표시자 텍스트를 선택하고 원하는 텍스트로 바꿉니다. 또는 섹션을 제거하십시오.

• 수신자나 메일링 리스트를 기다리면서 메시지를 보낼 준비가 되도록 제목 줄을 추가할 수도 있습니다.

최종 메시지가 만족스러우면 템플릿으로 저장하고 언제든지 다시 사용할 수 있으며 보내기 전에 약간의 조정을 할 수 있습니다.

레이아웃을 템플릿으로 저장

기본 템플릿처럼 이 레이아웃 템플릿을 저장합니다. 해당 지침의 3~5단계를 따른 다음 이메일을 보내거나 이메일 작성 창을 닫습니다.

Gmail 템플릿 사용

기본 템플릿이든 마케팅 메시지이든 템플릿을 저장한 후 몇 번의 클릭만으로 새 이메일에 삽입할 수 있습니다.

• 왼쪽 상단의 “작성”을 선택하여 새 이메일 창을 엽니다.
• 하단의 “추가 옵션” 아이콘을 클릭합니다.
• 커서를 “템플릿”으로 이동하고 “템플릿 삽입” 아래에서 템플릿 이름을 선택합니다.

• 이메일 창에서 템플릿을 사용하여 수신자를 추가 또는 편집하고 제목 줄이나 메시지를 원하는 대로 변경합니다.

Gmail 템플릿 편집

저장한 템플릿을 변경한 다음 템플릿을 다시 저장하기만 하면 됩니다.

• 위에서 설명한 대로 새 전자 메일 메시지에서 템플릿을 엽니다.
• 변경하고 “추가 옵션” 아이콘을 클릭합니다. “템플릿 -> 초안을 템플릿으로 저장”으로 이동하고 “템플릿 덮어쓰기” 아래에서 템플릿 이름을 선택합니다.

• “저장”을 클릭하여 이 작업을 확인합니다.

Gmail 템플릿 삭제

더 이상 필요하지 않은 Gmail 템플릿을 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.

• 새 메시지를 열되 템플릿을 삽입하는 대신 “작성” 창을 엽니다.
• 커서를 “템플릿 -> 템플릿 삭제”로 이동하고 “템플릿 삭제” 아래에서 템플릿 이름을 선택합니다.

• 팝업 창에서 “삭제”를 클릭하여 이 작업을 확인합니다.

자주 묻는 질문

Gmail에 템플릿 옵션이 없는 이유는 무엇인가요?

템플릿 옵션을 표시하려면 앞서 표시된 대로 Gmail에서 “템플릿” 설정을 켭니다. 지원되는 Google Workspace 계정이 있고 레이아웃 옵션이 표시되지 않으면 Workspace 관리자에게 문의하세요.

Gmail 모바일 앱에서 템플릿을 사용할 수 있나요?

이 글을 쓰는 시점에서 템플릿은 모바일 앱이 아닌 Gmail 웹사이트에서만 사용할 수 있습니다 . 가능한 대안은 템플릿을 만들어 Gmail 사이트의 이메일에 삽입한 다음 초안으로 저장하는 것입니다. (메세지를 보내지 않고 주소를 지정하고 닫습니다.) Gmail 모바일 앱에서 “임시 보관함” 폴더를 열고 거기에서 이메일을 편집하거나 보냅니다.

Microsoft Outlook에서도 템플릿을 만들고 사용할 수 있습니까?

Gmail 외에 Outlook을 사용하는 경우 해당 응용 프로그램에서도 템플릿을 사용할 수 있습니다. 어떤 응용 프로그램을 사용하든 시간을 절약할 수 있습니다.

이미지 크레디트: 픽사베이 . Sandy Writtenhouse의 모든 스크린샷.