창의적인 프로젝트에서 협업을 강화하는 방법

약간의 신중한 계획을 통해 협업 프로젝트를 시작하거나 작고 창의적인 커뮤니티(예: 작가의 방)를 조직하는 것은 간단하고 재미있을 수 있습니다.

일반적으로 도움이 될 수 있는 편리한 소프트웨어나 앱을 사용하여 고려해야 할 몇 가지 중요한 측면이 있습니다. 여기서 세 가지만 살펴보겠습니다.

1. 파일을 쉽게 저장하고 액세스할 수 있는 장소 만들기

창의적인 협업을 하다 보면 파일을 공유해야 할 때가 있습니다. 파일은 공유 세계의 캐릭터에 대한 일부 아트 카드일 수 있습니다. 온라인 토론 회의의 비디오 녹화물일 수 있습니다. 매체의 종류가 다양할 수 있기 때문에 큰 비용을 들이지 않고도 저장 용량이 좋은 곳을 생각해볼 만합니다.

예를 들어 Dropbox에는 1인당 월 20달러 미만으로 5TB의 스토리지를 제공하는 기업용 요금제가 있습니다. 관심이 있는 경우 여기에서 Dropbox Professional 무료 평가판을 찾을 수 있습니다 . 다른 사람들과 쉽게 공유할 수 있는 곳도 생각해 볼 가치가 있습니다. Dropbox는 고품질 이미지 및 동영상과 같은 대용량 파일을 지원하지만 텍스트 기반 파일에 대한 훌륭한 대안이 있습니다.

Microsoft One Drive 및 Google Drive 사용자는 워드 프로세서에서 만든 문서를 원활하게 저장하고 나머지 공동 작업자와 링크를 쉽게 공유할 수 있습니다. Google 사용자의 경우 생성한 Google 문서를 공유할 수 있는 방법에 대한 가이드를 참조하세요.

스크립트, 일련의 단편 소설 또는 시집을 개발 중이고 너무 간섭하지 않고 서로 돕고 싶다면 Microsoft Word와 Google Docs의 주석 기능이 매우 편리한 방법입니다. GCFLearnFree에는 Google 문서에서 댓글 기능을 사용하는 방법을 설명하는 좋은 YouTube 동영상이 있습니다.

2. 인터랙티브 브레인스토밍 존 구성

워드 프로세싱 문서로 작업하는 것만으로는 아이디어를 개발하기에 충분하지 않을 때가 있습니다. 아이디어 개발을 시각화하는 효과적인 방법은 Miro와 같은 대화형 온라인 화이트보드를 사용하는 것입니다.

보드의 레이아웃을 사용자 지정하는 방법에는 여러 가지가 있으며 주석을 위해 기여자와 쉽게 공유할 수 있습니다. 특히 Miro를 사용하면 아이디어를 작업으로 전환하여 구상에서 생산으로의 능률적인 전환이 가능합니다.

많은 무료 대화형 화이트보드 앱 및 사이트는 무료로 사용할 수 있으며 다양한 기능이 포함되어 있습니다. 이동하려면 여기에서 Miro에 로그인하고 Miro 가 제공하는 기능을 탐색할 수 있습니다. Miro에서 월별 플래너를 만드는 방법에 대한 기사와 같은 유용한 설명이 온라인에도 있습니다.

캘린더를 구성하고, 연결된 파일을 저장하고, 대규모 팀을 효율적으로 관리하는 방법을 포함하여 보다 심층적인 작업 관리 시스템이 필요한 경우 살펴볼 가치가 있는 Notion과 같은 무료 시스템이 있습니다. 워크플로 속도를 높이는 몇 가지 강력한 Notion 트릭에 대한 기사를 포함하여 유용한 기능 설명이 많이 있습니다.

Notion은 실시간 다중 계정 메모 작성 및 편집 기능을 제공합니다. 혼란스럽게 들리겠지만 올바른 종류의 팀 관리 전략을 사용하면 라이브 문서에서 공동 작업할 때 이점으로 사용할 수도 있습니다.

3. 효율적인 커뮤니케이션 방법 사용

WhatsApp 또는 Facebook Messenger 그룹을 만드는 것과 같은 인스턴트 메시징 서비스는 제한이 있지만 효과적일 수 있습니다. Slack도 인기가 있지만 무료 버전의 저장 공간 제한으로 인해 파일 전송 및 채팅 기록 보기가 빠르게 번거로울 수 있습니다.

Discord와 같은 온라인 커뮤니티 포럼은 구성원의 역할을 만들 수 있고 이전 대화에서 정보를 찾을 수 있는 포괄적인 검색 기능이 있으므로 좋을 수 있습니다.

화상 회의는 이름을 얼굴에 대고 텍스트 기반 시스템이 어려움을 겪을 수 있는 실시간 및 보다 역동적인 대화를 제공하는 좋은 방법이므로 권장됩니다. 당시 부재중인 기여자와 검토하고 공유하기 위해 화상 회의를 녹화하는 기능도 있습니다.

Zoom, Google Meet 및 Microsoft Teams는 모두 업무에 능숙하며 녹음 기능을 제공하고 호스트 계정에 매우 쉽게 연결됩니다. 해외에 기반을 둔 기여자가 있는 경우 시간대를 기록해 둘 가치가 있습니다. Zoom에는 이 난관을 극복할 수 있는 기능이 있습니다. Zoom에서 직장 위치를 ​​설정하는 방법에 대한 기사에 답이 있습니다.

작은 비디오 댓글이나 간단한 작업을 만드는 좋은 방법은 Loom과 같은 비디오 녹화 및 공유 시스템을 사용하는 것입니다. 자신과 화면을 녹화한 다음 공유할 링크를 생성하는 것은 쉽습니다. 기고자들도 서로의 비디오에 반응하고 댓글을 달 수 있습니다. 이와 같은 시스템은 비동기 작업에 매우 유용합니다.

적은 것이 더 많은 것

공동 작업자가 여러 계정을 만들고, 여러 앱을 다운로드하고, 소중한 세부 정보를 많은 타사에 제공해야 하는 번거로움을 덜기 위해서는 소프트웨어를 구현하기 전에 선택한 소프트웨어가 필요한지 절대적으로 확인하는 것이 좋습니다.

그렇긴 하지만, 소프트웨어에서 이전에 존재하는지 몰랐거나 공동 작업자가 직접 추천한 흥미롭고 유용한 새로운 기능을 발견할 수 있습니다. 약간의 시행 착오와 테스트를 통해 귀하와 귀하의 팀에 가장 적합한 앱과 사이트를 찾을 수 있습니다.