모든 Google Meet 회의를 자동으로 녹화하는 방법

2023/05/31

회의 비디오 녹화는 비즈니스에 중요할 수 있습니다. 녹화된 회의 비디오는 여러 가지 면에서 유용합니다. 일어난 일을 검토하고 아이디어에 대한 후속 조치를 취하거나 녹화를 신입 직원을 위한 교육 자료로 사용하거나 참조로 사용하거나 회의에 참석할 수 없었던 사람에게 보여줄 수 있습니다. .

이 기사에서는 Google Meet에서 회의를 녹화하는 데 필요한 사항, 녹화할 수 있는 사람 및 자동으로 수행하는 방법에 대해 설명합니다.

녹음 켜기 및 끄기

먼저 Google Meet에서 무언가를 기록하려면 무료가 아닌 Google Workplace 요금제 중 하나에 등록된 사용자여야 합니다. 녹화를 허용하는 특정 Workplace 에디션이 있습니다: Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise 에디션(Starters, Essentials, Plus, Standard), Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Workspace Individual Subscriber.

조직의 Google Workspace 관리자는 Google Meet에서 회의를 녹화할 수 있습니다. 관리자는 참가자가 회의를 녹화하도록 허용한 다음 다른 사람(예: 참석할 수 없는 사람)과 공유할 수 있습니다. 교사는 Google Workspace 계정에 있는 동안 주최자로서 수업을 녹화할 수 있으며 학생도 수업을 녹화하도록 허용할 수 있습니다. 한편, 관리자는 다른 참가자를 위해 녹음을 끌 수도 있습니다.

알아야 할 가장 중요한 점은 녹음이 자동이 아니라는 것입니다. 즉, 별도의 회의마다 누군가 녹음을 시작해야 합니다.

녹음 설정을 조정하기 전에 두 단계를 완료해야 합니다. 먼저 녹음 옵션을 사용할 수 있는지 확인해야 합니다. 즉, 녹음을 지원하는 Workspace 버전이 있어야 합니다. 다른 단계는 드라이브와 문서도구가 켜져 있는지 확인하는 것입니다. 즉, 사용자가 Google 드라이브의 녹음에 액세스할 수 있도록 허용하는 것입니다.

세 번째 단계는 Google Meet에서 녹음 기능을 켜는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

관리 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
“앱” 옵션을 찾습니다.
‘Google Workspace’로 이동합니다.
그런 다음 ‘Google Meet’으로 이동합니다.
모두에게 설정을 적용하려면 “Meet 비디오 설정”을 누릅니다.
“녹음”을 클릭합니다.
다른 사람도 녹음할 수 있도록 하려면 “사용자가 회의를 녹음하도록 허용” 확인란을 선택합니다.
“저장” 옵션을 클릭합니다.

이제 관리자 외에 다른 사람도 회의를 녹화할 수 있습니다. 관리자는 다른 계정에 대한 녹음을 허용해야 합니다. 즉, 켜야 합니다. 이러한 조건에서도 녹화할 수 있는 계정은 회의 호스트, 호스트와 다른 조직의 공동 호스트, 조직의 호스트(‘호스트 관리’ 옵션이 꺼져 있는 경우에만 해당), Google의 교사 또는 공동 교사입니다. 교실.

Google Meet에서 녹화하는 방법

모바일 및 웹 앱을 모두 사용하여 Google Meet 회의를 녹화할 수 있습니다. 다음은 웹 앱에서 회의를 녹화하는 방법입니다.

웹 앱을 엽니다.
세 개의 점을 누릅니다.
“녹화 시작”을 클릭합니다.

모바일 앱에서 다음과 같이 하십시오.

모바일 앱을 엽니다.
화면 오른쪽 하단에 있는 메뉴를 클릭합니다.
“녹음 시작” 옵션을 선택합니다.

사용자 이름 옆에 주황색 원이 표시되어 회의 참가자에게 녹화 중임을 알립니다. 회의 도중 예기치 않게 퇴장해야 하는 경우 회의가 끝나고 다른 모든 참가자가 퇴장할 때까지 녹화가 계속됩니다.

자동으로 녹음하는 방법

앞서 언급한 바와 같이 관리자나 다른 사람이 회의마다 해당 버튼을 누르고 녹화를 시작해야 하므로 녹화가 자동으로 이루어질 수 없습니다. 따라서 Google Workspace 멤버십이 없는 경우 타사 소프트웨어를 사용하여 Google Meet 회의를 녹화할 수 있습니다.

Meet Pro 사용

Google Meet을 사용하는 동안 자동으로 녹화할 수 있지만 Meet Pro 및 해당 기능도 필요합니다. Meet Pro에는 Google Workspace가 필요하며 자동 녹화 기능이 있습니다.

이 기능은 사용자가 Google Meet에 참여하는 순간부터 녹화를 시작하도록 설정할 수 있습니다. 또한 회의 기록을 자동으로 즉시 시작하지 않으려면 수동으로 기록을 켜라는 메시지를 표시하도록 설정할 수 있습니다. 이 기능은 무료는 아니지만 녹음을 시작하는 것을 계속 잊어버릴 때 매우 유용합니다.

Notta AI 사용

Google Meet에서 회의를 녹화하는 또 다른 방법은 무료인 Notta를 사용하는 것입니다. Notta는 104개 언어를 지원하는 AI 기반의 음성-문자 변환 서비스입니다. 다른 장치와 동기화되면 기록할 수 있는 기록에 액세스할 수 있습니다. 이 AI는 또한 모든 회의를 녹음하는 데 도움을 줄 수 있습니다. Google 캘린더와 Notta를 연결하기만 하면 됩니다. 그러면 앱의 봇이 Google Meet 회의를 자동으로 녹화하기 시작할 수 있습니다. 캘린더를 AI에 연결하는 방법은 다음과 같습니다.

Notta 도구에서 귀하의 계정에 로그인하십시오.
화면의 사이드바에서 “예정된 화상 통화” 옵션을 클릭합니다.
“Google 캘린더 연결”을 클릭합니다.
Notta에 대한 액세스를 허용합니다.
액세스할 상자를 선택하고 “계속”으로 이동합니다.

이 단계를 완료하면 Notta는 캘린더와 동기화하고 캘린더에 있는 모든 예약된 화상 통화를 기록할 수 있습니다. Notta가 자동으로 녹음할 항목을 선택할 수 있습니다. Google Meet 회의는 Notta 대시보드의 ‘예정된 화상 통화’ 옵션 아래에서 항상 찾을 수 있습니다.

“녹음 시작” 옵션을 탭하면 녹음을 시작할 수 있습니다. Notta 봇은 Google Meet 회의에 참여하고 시작과 동시에 실시간 전사 및 녹음을 시작합니다.

비디오 화면 녹화를 위한 Vmaker

Notta AI는 고품질 오디오 녹음을 위한 탁월한 선택이지만 Vmaker는 비디오 화면 녹음을 위한 소프트웨어입니다. 뛰어난 HD 품질과 무제한 회의 녹화 기능은 Vmaker를 사용하여 Google Meet 세션을 녹화해야 하는 주된 이유입니다. Vmaker로 녹화하는 방법은 다음과 같습니다.

Vmaker Windows 앱을 다운로드합니다.
화면을 녹화하려면 “화면 모드” 옵션을 선택하십시오.
사용하려는 마이크를 선택합니다.
옵션 아래에 있는 “환경 설정”을 누릅니다.
녹음 품질을 선택합니다.
“녹화 시작”을 클릭합니다.

녹화가 끝나면 Vmaker의 클라우드 계정에서 찾아 원하는 대로 편집할 수 있습니다.

회의를 녹음하는 것은 유익합니다

Google Workspace 계정, 권한 또는 Google Meet에서 회의를 녹화할 수 있는 관리자 권한이 없는 경우에도 여전히 영상 또는 음성 통화를 녹화하고 나중에 녹음을 저장할 수 있는 방법이 있습니다. 이는 녹화를 검토하거나 해당 회의에 참석할 수 없는 사람과 공유해야 하는 경우 매우 유용한 기능입니다.

Google Meet 회의를 녹음하는 이유는 무엇인가요? 기사에 언급된 소프트웨어를 사용해 보셨습니까? 아래 의견란에 알려주십시오.