Gmail에서 오래된 이메일을 자동으로 삭제하는 방법

이메일은 관리하기 어려울 수 있습니다. 업무 환경에서는 효율성을 유지하기 위해 받은 편지함을 정리하여 유지하는 것이 필수적입니다. 복잡한 받은 편지함은 상당히 큰 고통을 안겨줄 수 있으며, 특히 더 이상 필요하지 않을 수 있는 오래된 이메일을 산더미처럼 스크롤해야 할 때 더욱 그렇습니다. 한때 이러한 오래된 이메일은 목적을 달성했지만 이후 특정 이메일을 찾을 때 추가적인 장애물로 바뀌었습니다. 스팸으로 가득 찬 받은 편지함은 이메일 라이브러리 관리 능력을 실제로 앗아갈 수 있으며, 귀하의 이메일이 추가 스팸 목록에 포함되지 않도록 할 수 있는 방법은 많지만(익명으로 이메일을 보내는 것이 좋습니다) 여전히 스팸 목록을 삭제해야 합니다 . 처음에 받은편지함으로 들어온 오래된 스팸 메시지입니다.

많은 시간 소모를 피하기 위해 이전 이메일을 모두 수동으로 삭제하는 것은 권장하지 않습니다. 대신, 필터의 도움 덕분에 해당 이메일을 훨씬 더 빠르게 제거할 수 있습니다. 필터를 생성하면 지정된 기간을 기준으로 오래된 메시지를 삭제할 수 있습니다. 필터를 사용할 때 볼 수 있는 유일한 문제는 새로 받은 메시지에만 적용된다는 것입니다. 나중에 필터를 적용하면 중복이 두 번 발생하지 않도록 할 수 있지만 지금은 받은편지함을 가득 채우는 이메일은 어떻습니까?

Gmail에서 오래된 이메일 자동 삭제

Gmail 받은편지함을 괴롭히는 오래되고 더 이상 필요하지 않은 이메일을 제거하려면 몇 가지 사항에 대해 알아보세요. 필터를 설정하고, 나중에 사용하기 위해 적용하고, Gmail 추가 기능인 Email Studio를 사용하여 현재의 오래된 이메일을 모두 제거하는 방법을 살펴보겠습니다 .

필터 설정

먼저 필터를 설정해 보겠습니다 .

시작하려면:

1. 필요한 자격 증명을 사용하여 Gmail 계정에 로그인하십시오.
2. 톱니바퀴 아이콘을 찾으세요 . 이는 Gmail 설정 메뉴이며 창의 오른쪽 상단에 있습니다. 이 아이콘을 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 설정을 선택하세요.
3. 필터 탭을 클릭 한 다음 새 필터 만들기를 클릭하세요 .
4. 단어 있음 입력 상자 에 다음을 입력합니다. old_than:x 여기서 “x”는 삭제하려는 메시지의 시간 프레임입니다. 숫자 뒤에 문자가 옵니다. 다음 문자는 기간과 관련이 있습니다. 일에는 “d”, 주에는 “w”, 월에는 “m”을 사용해야 합니다. 3일이 지난 이메일을 삭제하려는 경우 old_than:3d를 예로 들 수 있습니다 .
5. 그런 다음 이 검색으로 필터 만들기 버튼을 클릭하세요.
6. 삭제라고 표시된 상자를 채우고 클릭 하여 확인 표시가 있는 필터도 적용합니다 .
7. 마지막으로 필터 만들기를 클릭 하면 방금 설정한 날짜를 기준으로 모든 이전 이메일이 받은 편지함에서 휴지통 폴더로 이동하는 것을 볼 수 있습니다.

Gmail에서 메시지가 삭제되더라도 즉시 사라지지는 않습니다. 대신 휴지통 폴더에서 찾을 수 있습니다. 즉, 해당 이메일은 여전히 ​​전체 데이터 용량에 포함됩니다. 전체를 제거하려면 Gmail이 30일 후에 자동으로 삭제될 때까지 기다리거나 지금 직접 모두 삭제할 수 있습니다. 후자를 수행하려면 휴지통 폴더를 클릭한 다음 지금 휴지통 비우기 링크를 클릭하세요 .

향후 삭제를 위한 필터(재적용)

이 글의 제목은 자동 삭제에 관한 것입니다. 안타깝게도 필터는 자동으로 실행될 수 없습니다. 돌아가서 현재 받은 편지함에 필터를 다시 한 번 적용해야 합니다.

필터를 다시 적용하려면:

1. Gmail 창 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 드롭다운에서 설정을 선택하여 설정으로 돌아갑니다 .
2. 필터 탭을 클릭합니다 .
3. 이전에 이미 필터를 만들었으므로 이제 해당 필터 옆에 있는 편집 을 클릭할 수 있습니다. 이전에 여러 필터를 생성한 경우 각 필터에 대한 기준이 표시되므로 원하는 필터를 쉽게 찾을 수 있습니다.
4. 검색 기준과 함께 나타나는 섹션에서 계속을 클릭하세요 . 원래 필터를 설정할 때 나타난 것과 비슷한 화면이 될 것입니다.
5. 다음에 필터 적용 옆의 확인란을 다시 한 번 선택합니다 .
6. 이번에는 필터를 활성화하려면 필터 업데이트를 클릭하세요 . 지정된 기간으로 설정된 모든 이전 이메일은 이제 휴지통 폴더 로 이동됩니다 .

이메일 스튜디오

Email Studio에는 지정된 보낸 사람이나 특정 폴더에 있는 이전 이메일을 모두 자동으로 삭제하는 멋진 기능이 함께 제공됩니다. 내장된 자동 제거 기능은 Gmail 편지함을 훨씬 더 체계적으로 유지하여 보다 효율적인 작업 환경을 만드는 데 도움이 됩니다.

Email Studio를 사용하면 현재 받은 편지함에 있고 3개월 이상 보관된 모든 이메일에 “읽음으로 표시”를 보관하고 적용할 수 있습니다. 또한 이틀 후에 자동으로 휴지통 및 스팸 폴더에서 모든 이메일을 영구적으로 제거할 수 있습니다. 추가 보너스로 자동 제거에는 성가신 뉴스레터 메일링 목록에서 이메일 주소를 쉽게 제거하는 데 도움이 되는 이메일 구독 취소 기능이 포함되어 있습니다. 추가 기능에는 더 많은 기능이 있지만 이미 언급한 내용이 이 기사에 필요한 내용을 정확히 강조하고 있다고 생각합니다.

기본 패키지는 무료로 사용할 수 있지만 제품을 최대한 활용하기 위해 연간 29달러의 프리미엄 버전이 제공됩니다. 업그레이드를 통해 여러 제거 규칙 세트를 생성할 수 있으며 이메일 스케줄러, 전달자 및 자동 응답기가 포함됩니다.

Gmail에서 자동 삭제 설정 및 활성화

가장 먼저 해야 할 일은 Email Studio 추가 기능을 다운로드하여 설치하는 것입니다. 이 작업이 완료되면 Gmail 이메일 메시지를 열 때 오른쪽 사이드바에 Email Studio 아이콘이 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

그것을 사용하려면:

1. Email Studio 추가 기능을 열고 Gmail 계정을 사용하여 로그인하세요.
2. 옵션 목록이 표시됩니다. 해당 옵션에서 이메일 정리 도구를 선택하십시오.
3. 그런 다음 규칙을 설정하기 위해 새 규칙 추가를 클릭합니다 ( 필터 로 수행한 것과 유사 ).
4. 규칙 설정에는 두 부분이 있습니다. 조건을 지정한 다음 작업을 지정해야 합니다. “원인과 결과”를 생각하십시오. 지정된 조건이 충족되면 작업이 트리거됩니다.
5. 조건을 설정하려면 newer_than , has:attachment 또는 large_than 과 같은 Gmail 내 고급 검색 매개변수를 사용할 수 있습니다 . 이를 사용하면 보관하거나 휴지통 으로 보내 거나 다른 폴더로 재배치하려는 Gmail 이메일과 정확히 일치하는 항목을 찾는 데 도움이 됩니다 .
6. 규칙이 생성되면 저장 버튼을 클릭합니다. Email Studio는 이제 백그라운드에서 작동하여 이메일이 관련 조건을 충족할 때 지정된 작업을 수행하는 매시간 실행 확인을 수행합니다. 수동으로 아무것도 할 필요가 전혀 없습니다.