Excel에서 셀을 자동으로 채우는 방법

Excel 셀을 하나씩 채우는 것만큼 평범하고 영감을 주지 않는 것은 없습니다. 다행히 한 스프레드시트에서 다른 스프레드시트로 데이터를 복사하느라 여생을 보낼 필요가 없습니다. Excel 자동 채우기를 활용하여 시간을 절약하고 작업을 보다 효율적으로 완료할 수 있습니다.

이 기능은 Excel에서 어떻게 작동합니까? 알아 보려면 계속 읽으십시오.

Excel에서 셀을 자동으로 채우는 방법

Excel 자동 채우기 기능을 사용하는 것은 커서를 끄는 것만큼 쉽습니다. 여러분이 해야 할 일은 첫 번째 또는 두 개의 셀을 채우는 것뿐입니다. 그러면 프로그램이 나머지 셀에 포함해야 하는 내용을 식별합니다.

동일한 정보로 셀을 자동으로 채우려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 첫 번째 셀을 채우십시오.

   

2. 커서를 셀의 오른쪽 하단 모서리 위로 이동하면 셀이 “+” 기호로 바뀌는 것을 볼 수 있습니다.

   

3. 셀의 모서리를 잡고 밖으로 끌어 나머지 셀을 채웁니다.

   

동일한 값 대신 시퀀스로 셀을 채우려는 경우 프로세스는 비슷합니다.

1. 시퀀스의 처음 두 셀을 채웁니다.

   

2. 셀을 선택합니다.

   

3. 선택 항목의 오른쪽 하단 모서리를 클릭한 상태에서 드래그를 시작합니다.

   

4. Excel은 입력한 셀을 기반으로 패턴을 추론하고 시퀀스를 계속합니다.

   

프로그램이 올바른 패턴을 식별하지 못한 경우 프로세스가 완료되면 나타나는 자동 채우기 메뉴를 클릭하여 자동 채우기를 조정하십시오. 올바른 옵션을 선택하면 Excel에서 그에 따라 순서를 조정합니다.

다른 시트를 기반으로 Excel 자동 채우기 셀

한 Excel 시트에서 다른 Excel 시트로 데이터를 복사하시겠습니까? 원본 문서가 변경될 때마다 각 셀을 복사하여 붙여넣고 수동으로 스프레드시트를 업데이트하는 것을 잊으십시오. 다른 시트를 기반으로 셀을 자동으로 채우는 방법은 다음과 같습니다.

1. 데이터베이스에 대한 새 시트를 만듭니다.

   

2. 셀 중 하나에 커서를 놓고 “=” 다음에 시트 이름, 느낌표 및 참조할 셀 번호를 입력합니다. 예를 들어 간단한 수식은 다음과 같습니다. “=Sheet1!A1”

   

3. “Enter”를 누르면 방금 참조한 셀에 있는 정보가 셀에 표시됩니다.

   

4. 셀의 오른쪽 하단 모서리를 잡고 선택 항목을 드래그하여 후속 행과 열에서 데이터를 가져옵니다.

   

이 방법은 다른 시트에서 데이터를 가져오는 좋은 방법이지만 데이터를 단순히 복사하는 대신 데이터를 필터링하거나 구성해야 하는 경우가 있습니다. 수식을 약간 변경하면 Office 365의 다른 시트에서 데이터를 필터링하고 관련 정보만 가져올 수 있습니다. 시작하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 새 시트를 만듭니다.

   

2. 셀을 클릭하고 “=FILTER(” 수식을 입력합니다.

   

3. 참조하려는 시트로 전환하고 제목이 없는 전체 테이블을 선택합니다.

   

4. 수식에 쉼표를 입력한 다음 데이터를 필터링할 열을 선택합니다. 제목을 다시 제외했는지 확인하십시오.

   

5. “=”를 입력하고 필터 기준을 정의합니다. 숫자일 경우 숫자만 적으면 됩니다. 열에 텍스트가 포함된 경우 수식에 따옴표를 사용하십시오. 예: “=FILTER(시트1!A1:C3,시트1!A1:A3=1)”. 열 “A”에서 숫자 1로 표시된 모든 행은 새 시트로 가져옵니다.

   

6. 괄호를 닫고 “Enter”를 누르십시오.

   

목록을 기반으로 Excel 자동 채우기 셀

특정 형식으로 컴파일해야 하는 긴 데이터 목록이 포함된 Excel 시트가 있습니까? 괜찮아요. 정보를 수동으로 다시 입력할 필요가 없습니다. Excel의 “빠른 채우기” 기능은 자동 채우기를 한 단계 더 높여 작업을 더 쉽게 만들어줍니다. 이미 존재하는 목록을 기반으로 셀을 자동으로 채우는 방법은 다음과 같습니다.

1. 목록의 정보를 사용하여 원하는 방식으로 첫 번째 셀을 채우십시오.

   

2. “Enter”를 누르고 다음 항목 입력을 시작합니다.
3. Excel은 동일한 패턴에 따라 나머지 셀을 채웁니다. “Enter”를 눌러 제안을 수락하면 목록이 완성됩니다.

   

드롭다운 목록 선택에 따라 Excel 자동 채우기 셀

Excel에서 선택한 정보로 셀을 채우는 데 도움이 되는 드롭다운 목록을 만들면 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다. 드롭다운 목록 선택에 따라 셀을 자동으로 채우는 방법을 살펴보겠습니다.

먼저 드롭다운 목록에서 다룰 정보에 대해 별도의 시트를 만들어야 합니다.

1. Excel 문서를 열고 새 시트를 추가합니다.

   

2. 포함하려는 데이터베이스를 붙여넣거나 빈 시트에 처음부터 새로 만듭니다.
   다음으로 스프레드시트를 표로 변환합니다. 이 방법으로 쉽게 편집하거나 확장할 수 있으므로 중요합니다. 또한 생성하려는 드롭다운이 데이터를 수정할 때마다 자동으로 업데이트되도록 합니다.

   

3. 스프레드시트에서 아무 셀이나 선택하십시오.

   

4. Ctrl과 “T”를 누르고 “확인”을 눌러 테이블을 만듭니다.

   

데이터베이스가 준비되면 드롭다운 목록을 만들 차례입니다.

1. 드롭다운 목록을 배치할 셀을 선택합니다.

   

2. 상단의 “데이터” 탭으로 전환합니다.

   

3. “데이터 도구” 섹션을 찾습니다.

   

4. “데이터 유효성 검사” 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 이 옵션을 선택합니다.

   

5. “허용”에서 “목록” 옵션을 선택합니다.

   

6. “소스” 필드를 클릭하고 데이터베이스의 워크시트로 전환합니다.

   

7. 드롭다운 목록에 표시할 항목이 있는 열을 선택합니다.

   

8. 데이터 유효성 검사 창에서 “확인”을 클릭합니다.

   

이제 목록에서 항목을 선택할 때 표시할 나머지 데이터를 삽입합니다.

1. 첫 번째 데이터에 대한 빈 셀을 선택합니다.

   

2. “수식”을 클릭한 다음 “조회 및 참조”를 클릭하고 “VLOOKUP”을 선택합니다.

   

3. 다음과 같이 필드를 채운 다음 “확인”을 누르십시오.
   • “Lookup_value”는 드롭다운 목록의 셀이어야 합니다.
   • “Table_array”에서 전체 데이터베이스를 선택합니다.
   • “Col_index_num”에는 표시하려는 정보가 있는 열의 번호를 입력합니다.
   • “Range_lookup”이 “false”인지 확인하십시오.

방금 한 열에 대한 참조를 만들었습니다. 수식을 복사하여 후속 셀에 붙여넣어 나머지 열에 데이터를 표시합니다. 각 복사본에서 색인 번호를 참조하려는 열의 번호로 바꿉니다.

드롭다운 목록에서 항목을 선택할 때마다 수식이 포함된 셀에 해당 항목에 대한 정보가 자동으로 채워집니다.

Excel 최대한 활용하기

Excel 셀을 자동으로 채우는 방법을 배우면 스프레드시트에 투자해야 하는 노동력을 크게 줄일 수 있습니다. 위의 지침에 따라 이러한 고급 Excel 기능을 활용하고 단조로운 작업에서 벗어나십시오.

이전에 Excel의 자동 채우기 옵션을 사용한 적이 있습니까? 이 기능을 활용하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 아래 의견란에 알려주십시오.