DocuSign에서 서명을 추가하는 방법
DocuSign eSignatures는 수백만 명의 사용자가 편리하게 문서에 서명하고 보낼 수 있는 전자 서명 소프트웨어입니다. 이 솔루션은 문서에 서명하는 데만 사용하는 경우 탐색하기 쉽고 무료입니다. 펜과 종이에 의존한 다음 문서를 디지털화하여 전자적으로 보내는 대신 몇 번의 클릭만으로 계약서에 서명하고 보낼 수 있습니다.
이 문서에서는 DocuSign 계정을 통해 서명, 두 번째 서명 및 서명 필드를 추가하는 방법에 대해 설명합니다. 전송 후 서명을 추가하는 방법도 설명합니다. 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
DocuSign에서 서명 추가
DocuSign을 통해 문서에 서명을 추가하면 인쇄나 스캔이 필요하지 않습니다. 프로세스는 비교적 간단하며 모바일 장치 및 컴퓨터에서 잘 작동합니다.
PC에 서명을 추가하려면 다음을 수행해야 합니다.
- DocuSign 계정 에 로그인하면 무료로 서명할 수 있습니다.
- 새 문서를 만들려면 “지금 시작”을 선택하십시오.
- “업로드”를 누르고 로컬 저장소에 로그인하려는 파일을 찾으십시오.
- 파일을 눌러 선택하고 “열기”를 눌러 업로드합니다.
- “수신자 추가”를 선택하고 이름과 이메일을 입력합니다.
- “메시지 추가 옵션”에서 메시지 제공
- 오른쪽 하단의 “다음”을 클릭합니다.
- 인터페이스의 왼쪽 모서리에 있는 “필드” 섹션으로 이동하여 “서명” 태그를 파일의 해당 부분으로 끌어다 놓습니다.
- “이름”, “서명한 날짜” 등과 같은 태그를 추가하여 추가 정보를 포함합니다.
- 저장 옵션을 열려면 “점 3개 버튼”을 클릭합니다.
- 메시지 편집, 수신자 편집 및 문서 편집을 선택한 다음 “보내기 및 닫기”를 누릅니다.
- 파일을 보내시려면 아래의 “보내기” 버튼을 클릭하십시오.
이제 DocuSign을 사용하여 문서에 성공적으로 서명했습니다.
컴퓨터가 없는 경우 Android 모바일 앱을 사용하여 파일에 서명할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 앱을 실행하고 “파란색 더하기 기호” 버튼을 누릅니다.
- 로컬 저장소 또는 클라우드 서비스에서 로그인하려는 파일을 찾습니다.
- 문서를 선택하고 “다음”을 누르십시오.
- 서명자 선택 옵션에서 “나”를 탭하여 파일을 업로드합니다.
- “서명” 옵션을 선택하고 서명할 영역을 누릅니다.
- “서명 날짜” 및 “이름”과 같은 추가 정보를 포함하여 문서를 추가로 수정할 수 있습니다.”
- 완료되면 오른쪽 하단의 “마침 버튼”을 누릅니다.
iOS 사용자는 앱을 사용하여 문서에 빠르게 서명할 수도 있습니다. 다음 단계는 프로세스를 안내합니다.
- 홈 화면에서 DocuSign 앱을 열고 “Sign or Send Plus 아이콘”을 누르십시오.
- 서명하려는 파일의 로컬 저장소를 스캔하거나 클라우드 서비스에서 찾으십시오.
- 파일을 탭하고 오른쪽 상단의 “다음”을 누릅니다.
- 서명자 선택 옵션에서 “나”를 선택합니다.
- 새 창 하단에서 “서명”을 선택하고 서명이 나타날 영역을 선택합니다.
- “이름” 및 “날짜” 서명”과 같은 기타 정보를 추가하여 파일을 추가로 수정할 수 있습니다.
- 완료되면 “마침”을 누릅니다.
DocuSign은 서명된 파일을 계정에 저장합니다.
DocuSign 서명 필드 추가 방법
다른 사람에게 문서를 보내려는 경우 서명 필드에 서명해야 할 위치가 표시됩니다. DocuSign은 이를 대화형 문서 미리 알림으로 사용합니다.
수신자, 파일 및 메시지를 봉투에 추가한 후 아래 지침에 따라 서명 필드를 포함하십시오.
- DocuSign 계정 에 로그인 하고 새 봉투를 엽니다.
- 봉투를 수정할 수신자와 파일을 추가합니다.
- 계속 진행할 준비가 되면 “다음” 버튼을 누르십시오.
- 페이지 상단으로 이동하여 수신자 목록을 찾은 다음 필드를 추가할 “수신자 편집”을 선택합니다.
- 수신자 편집 페이지로 이동하여 더 많은 수신자를 생성하여 선택할 수 있습니다.
- 특성을 조정하려면 필드를 누르십시오. 이 작업은 필드 속성 패널을 표시합니다.
- 원하는 대로 속성을 사용자 지정하고 화면 왼쪽에 있는 “필드” 팔레트로 이동합니다.
- 필드 유형 중 하나를 길게 누르고 파일의 활성 페이지로 드래그합니다.
- 화면 오른쪽에 있는 페이지 가이드의 필드를 사용하여 태그를 지정할 페이지를 선택합니다.
선택한 페이지가 활성화되고 중앙 패널에 나타납니다.
여러 수신자로부터 서명을 수집하려면 각 수신자에 대해 프로세스를 반복하십시오. 봉투를 받으면 서명을 삽입할 위치가 필드에 표시됩니다.
DocuSign 두 번째 서명을 추가하는 방법
DocuSign을 사용하면 중간 이름 이니셜을 포함하거나 하이픈으로 연결된 이름을 포함하려는 사용자에게 완벽한 여러 서명을 만들 수 있습니다. 그래픽 또는 손으로 그린 서명을 만들거나 손글씨를 스캔할 수 있습니다.
새 그래픽 서명을 만들려면 다음 단계를 따르십시오.
- 프로필 에 로그인 하고 “오른쪽 상단 모서리에 있는 3개의 가로선”을 누른 다음 프로필 아이콘을 선택합니다.
- 프로필 페이지를 보려면 “프로필 관리”를 클릭하십시오.
- 상단 도구 모음에서 “서명”을 선택하면 소프트웨어가 현재 서명을 표시합니다.
- 페이지 오른쪽 상단에서 “서명 추가” 옵션을 선택합니다.
- “전체 이름” 영역에 이름을 입력하고 “이니셜” 필드에 이니셜을 입력합니다.
- 사용 가능한 그래픽 서명에서 가장 마음에 드는 옵션을 선택하십시오.
- “만들기”를 누릅니다.
프로필에 서명을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- DocuSign 에 로그인 하고 “오른쪽 상단 모서리에 있는 3개의 가로선”을 누른 다음 프로필 아이콘을 선택합니다.
- “프로필 관리”를 눌러 프로필 페이지로 이동합니다.
- 도구 모음에서 “서명” 옵션을 선택하면 현재 서명이 표시됩니다.
- 바탕 화면 오른쪽 상단의 “서명 추가”를 누릅니다.
- 해당 영역에 이름과 이니셜을 입력합니다.
- “그리기”를 누르고 가장 좋아하는 옵션을 선택하십시오.
- “만들기”를 누르십시오.
손글씨를 업로드하여 가상 서명을 개인화할 수 있습니다. 이렇게 하려면:
- DocuSign 에 로그인 하고 “오른쪽 상단 모서리에 있는 3개의 가로선”을 누른 다음 프로필 아이콘을 선택합니다.
- “프로필 관리”를 누르고 프로필 페이지의 도구 모음에서 “서명” 옵션을 선택합니다.
- 페이지 상단으로 이동하여 “서명 추가”를 누릅니다.
- 표시된 필드에 이름과 이니셜을 입력하십시오.
- 자필 서명과 이니셜을 업로드하세요.
- “만들기” 버튼을 클릭합니다.
손글씨는 JPEG, PNG, GIF 또는 BMP 파일로만 업로드할 수 있습니다. 최대 사진 크기는 200KB입니다.
DocuSign 전송 후 서명 추가
DocuSign은 전송된 모든 문서를 완료된 것으로 보고 사용자에게 문서를 변경할 수 있는 방법을 제공하지 않습니다. 완료된 봉투에 서명을 추가하려면 파일 사본을 전달하는 것이 가장 좋습니다. 복사본에 새 필드와 서명을 추가할 수 있지만 기존 정보를 제거할 수는 없습니다.
DocuSign 관리자가 계정에서 전달 기능을 활성화한 경우에만 이 작업을 완료할 수 있습니다.
보낸 봉투를 전달하는 방법은 다음과 같습니다.
- “관리” 페이지로 이동하여 “완료된 빠른 보기”를 누릅니다.
- 전달하려는 봉투를 찾을 때까지 목록을 검사하십시오.
- 해당 파일에 대한 작업 메뉴를 누르고 “앞으로”를 누르십시오. 사본에 채워진 문서에는 접두사 “FWD”가 포함됩니다.
- 사본에 메시지와 수신자를 추가합니다.
- 변경 사항에 만족하면 “다음”을 클릭하십시오.
- 봉투 수신자를 위한 새 필드를 생성합니다.
- 수정된 봉투를 수신자와 공유하려면 “보내기”를 누르십시오.
사본을 받는 사람은 원본 정보와 추가된 세부 정보를 볼 수 있습니다. 할당된 필드에 서명을 추가할 수 있습니다. 수신자 목록에 이메일을 포함한 경우 전달된 봉투에 서명할 수도 있습니다.
추가 FAQ
DocuSign을 통해 서명된 문서는 합법적입니까?
DocuSign 소프트웨어로 서명된 모든 문서는 합법적이며 파일에 설명된 규정은 모든 관련 당사자에게 적용됩니다. 또한 DocuSign에서 개발한 서명 방법은 전 세계 대부분의 정부 기관에서 설정한 요구 사항을 충족합니다.
문서가 서명, 봉인 및 전달되었는지 확인하십시오.
DocuSign 덕분에 기업과 직원은 업무 관행을 간소화하고 문서에 더 빠르게 서명할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 모바일 장치나 PC를 사용하여 서명을 추가할 수 있지만 다른 버전의 서명을 만들 수도 있습니다. 또한 새 필드를 생성하여 문서 수신자로부터 서명을 수집하고 전달 기능을 사용하여 보낸 봉투를 조정할 수 있습니다.
이전에 DocuSign을 사용한 적이 있습니까? 그래픽, 그림 또는 손으로 쓴 서명 중 어떤 유형의 서명을 선호하십니까? 아래 의견란에 알려주십시오.
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