Notion의 프로젝트 및 작업 템플릿에 대한 빠른 시작 가이드

ClickUp 또는 Asana와 같은 소프트웨어 사용의 이점은 최소한의 사용자 정의가 필요한 기본 프로젝트 보드입니다. 그러나 Notion 사용자이거나 원하는 경우 프로젝트 및 작업 템플릿을 사용하여 즉시 계획을 세울 수 있습니다.

어떻게 작동하는지 잘 모르시겠습니까? 시작하는 데 도움이 되는 빠른 시작 가이드입니다.

개념 설명의 작업 템플릿

Notion의 작업 템플릿은 기본적으로 프로젝트별로 구성된 할 일 목록입니다. 프로젝트는 데이터베이스 내에서 그룹으로 나타나고 그룹 내에서 볼 수 있는 라인 또는 페이지는 작업입니다.

작업 및 프로젝트 페이지 사이에서 대부분의 작업을 수행하게 됩니다. 새 그룹과 작업을 추가하면 현재 데이터 및 속성에 대한 변경 사항과 함께 프로젝트 페이지에 표시됩니다.

작업 페이지의 기본 속성은 작업 이름 , 상태 , 할당 , 기한 및 프로젝트 입니다. 다음은 각각의 기능에 대한 간략한 설명입니다.

작업 이름

작업 이름 은 작업을 빠르게 식별하는 데 도움이 되므로 조금 설명적이고 고유하게 지정하는 것이 좋습니다. 작업 이름을 클릭하여 관련 정보를 보거나 추가할 수도 있습니다. 분할 화면에서 열리지 않으려면 에서 페이지 열기 옆에 있는 데이터베이스의 레이아웃 설정에서 페이지의 엿보기 모드를 변경할 수 있습니다 . 데이터베이스의 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점을 클릭하여 찾을 수 있습니다.

상태

상태 는 빠른 진행 개요를 제공합니다. To-do , In Progress 및 Complete 로 분류된 여러 상태 옵션이 있습니다 . 완료 및 보관 과 같은 완료 작업 은 프로젝트 페이지의 진행률 표시줄을 채웁니다.

할당 및 기한

할당 은 작업을 소유한 사람을 보여줍니다. Due 는 마감일을 알리고 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 다른 사람과 협력하거나, 작업을 위임하거나, 열린 작업 게시판을 만드는 경우 이들은 확실한 파수꾼입니다.

프로젝트

프로젝트 는 작업을 해당 프로젝트에 연결하는 관계 속성입니다. 작업은 하나의 프로젝트에만 연결할 수 있습니다. 프로젝트를 그룹화했기 때문에 이 열이 관련이 없는 경우 해당 제목을 클릭하고 보기에서 숨기기를 선택하여 숨깁니다 . 삭제하면 페이지 간의 통신이 끊어집니다.

Notion의 작업 템플릿 보기

작업 데이터베이스 상단의 제목 아래에 By project , Mine 및 People 보기가 표시 됩니다. 기본적으로 사용자는 프로젝트별로 작업을 구성하는 프로젝트 보기에 있습니다.

Mine 보기 는 모든 작업의 ​​할 일 목록을 만들어 체크리스트로 구성합니다. 여기에 반영되지 않은 것처럼 보이는 유일한 속성은 Status 이지만 확인란 열 위를 보면 다른 보기의 상태 열과 동일한 기호를 공유하고 있음을 알 수 있습니다. 여기에서 확인 표시를 하면 다른 곳에서는 완료된 것으로 표시됩니다.

사람 보기 는 귀하와 귀하의 팀원이 작업하고 있는 작업에 대한 간략한 개요를 제공합니다. 이것은 서로를 확인하고 누군가의 작업량이 너무 많지 않은지 확인하는 훌륭한 도구입니다.

작업을 정렬할 수 있는 또 다른 방법은 필터를 사용하는 것입니다. 데이터베이스 상단의 보기 옵션에서 이러한 항목을 찾아 속성별로 정렬하는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어 시작되지 않음 상태의 모든 것을 보거나 특정 사람에게 할당된 작업만 볼 수 있습니다.

개념의 프로젝트 템플릿 설명

프로젝트 템플릿은 모든 프로젝트의 빠른 개요를 찾을 수 있는 곳입니다. 상태 간에 항목을 끌어다 놓을 수 있는 보다 시각적인 보드 레이아웃을 사용합니다.

속성 덕분에 활성 프로젝트의 일부 사양과 진행 상황을 언뜻 볼 수 있습니다. 이를 작성하면 보드에 표시됩니다.

필요한 속성이 표시되지 않으면 보드를 클릭하여 해당 페이지를 열면 제목 아래에서 해당 속성을 찾을 수 있습니다. 여기에서 상태를 변경하고, 프로젝트에 사람을 추가하고, 진행률 표시줄을 보고, 타임라인을 추가하거나 편집할 수 있습니다.

프로젝트 페이지에는 프로젝트와 관련된 기타 정보 및 데이터를 추가할 수 있는 작업 그룹도 표시됩니다.

작업 및 프로젝트 템플릿을 사용자 지정하는 방법

물론 템플릿을 사용자 정의하고 자신만의 것으로 만들고 싶을 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

작업 페이지에서 속성 추가

작업 페이지에 속성을 추가하려면 그룹의 오른쪽 상단에 있는 추가 기호를 클릭합니다. 이렇게 하면 선택할 수 있는 목록이 표시되고 거기에서 추가할 목록을 클릭합니다. 데이터베이스에 있으면 제목을 클릭하여 원하는 이름을 지정하십시오.

작업 페이지에서 상태 변경

상태 열에 대한 옵션을 편집하거나 추가하려면 작업 상태를 클릭하여 메뉴를 표시하고 하단에서 속성 편집 을 선택하십시오. 속성 편집 메뉴 에는 할 일, 진행 중 및 완료의 세 가지 상태 범주가 표시됩니다. 현재 옵션을 클릭하여 이름과 색상을 편집하거나 범주 제목 옆에 있는 추가 기호를 선택하여 새로운 항목을 추가할 수 있습니다.

프로젝트 페이지에 속성 추가

프로젝트 페이지에 속성을 추가하는 가장 빠른 방법은 보드 중 하나를 클릭하는 것입니다. 페이지 상단에 # more properties 옵션이 표시됩니다 . 그것을 클릭 하면 속성 추가 옵션 이 나타납니다. 프로젝트에 속성을 추가하면 다른 모든 프로젝트에서도 해당 속성을 볼 수 있습니다.

프로젝트 페이지에서 상태 변경

기술적으로 속성 열은 프로젝트 페이지에 숨겨져 있으므로 편집 방법이 명확하지 않을 수 있습니다. 그러나 일단 어디를 봐야할지 안다면 그것은 간단합니다.

데이터베이스 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점을 클릭하고 속성 을 선택한 다음 상태 를 선택합니다 . 이제 속성 편집 메뉴에서 현재 옵션을 클릭하여 편집하고 추가 기호를 클릭하여 새 옵션을 만들 수 있습니다.

Notion으로 작업 및 프로젝트 구성

처음에는 복잡해 보일 수 있지만 Notion의 프로젝트 및 작업 템플릿을 더 작은 부분으로 분해하고 작업하면 즉시 수행 중인 작업을 정확히 알 수 있습니다. 가장 좋은 시작점은 템플릿을 그대로 사용하고 나중에 추가하는 것입니다.