Google 문서의 공동작업 도구 사용에 대한 전체 가이드
작업을 완료하기 위해 더 이상 동료 간에 Word 문서를 전자 메일로 주고받을 필요가 없습니다. 가능하지만 Google 문서와 같은 웹 기반 워드 프로세서를 사용하면 공동 작업과 의사 소통이 매우 쉽습니다.
소프트웨어 내에서 업데이트를 유지하고 서로에게 방해가 되지 않도록 도와주는 다양한 도구와 기능을 찾을 수 있습니다. 이 도움말에서는 Google 문서도구에서 이러한 도구를 사용하는 방법에 대한 완전한 가이드를 찾을 수 있습니다.
Google 문서에서 다른 사람을 언급하고 댓글을 사용하는 방법
팀의 피드백과 협업을 간소화하기 위해 Google Docs에서 다른 사람을 언급하고 댓글을 효과적으로 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
Google 문서에서 다른 사람 언급하기
Google 문서의 아무 곳에서나 연락처를 언급하려면 @를 입력하고 이메일 주소를 계속 입력합니다. Google 계정에 연락처로 저장한 경우 이름이 목록에 나타납니다. 여기에서 이름을 클릭하여 추가를 완료할 수 있습니다.
문서에서 언급해도 알림이 전송되지는 않지만 마우스를 가져가면 바로가기가 있는 연락처 카드를 볼 수 있는 태그가 생성되어 이메일을 보내거나, Meet을 만들거나 예약하거나, 최근 Google 상호작용을 볼 수 있습니다.
Google 문서도구에 댓글 추가
댓글은 동료를 핑하여 공유 문서로 주의를 돌립니다. 주석을 사용하려면:
- 댓글을 남기려는 텍스트 또는 미디어를 강조 표시합니다.
- 문서 오른쪽에 도구 모음이 나타납니다. 거기에서 더하기 기호가 있는 파란색 음성 아이콘을 선택합니다. 또는 상단 도구 모음에서 또는 추가 옵션 목록을 보려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 이 기호를 회색으로 찾을 수 있습니다.
- 댓글 패널이 나타납니다. 필드에 생각을 입력하고 @와 이메일 주소를 사용하여 동료를 추가하십시오.
- 공유할 준비가 되면 댓글 을 클릭 하면 메모가 문서에 나타납니다. 내에서 태그가 지정된 사람은 누구나 알림을 받습니다. 문서에 액세스할 수 있는 사람은 누구나 자신의 생각을 보고 추가할 수 있습니다.
주석이 문서를 어지럽히는 것을 방지하기 위해 주석을 읽거나 관련 작업을 완료한 후 주석을 해결할 수 있습니다. 이렇게 하려면 스레드 헤더에서 확인 표시를 클릭합니다. 이 작업을 수행하면 메모가 숨겨지지만 기록에 액세스하여 Google 문서에서 해결된 댓글에 액세스하고 복구할 수 있습니다. 화면 오른쪽 상단에 있는 음성 아이콘을 선택하면 찾을 수 있습니다.
Google 문서에서 수정 제안을 사용하는 방법
때로는 공동 작업을 할 때 변경하는 대신 제안하는 것이 유익합니다. 동료에게 실시간으로 핑을 보내거나 문서의 버전 기록을 살펴보는 대신 Google 문서도구의 제안 모드 를 사용하여 변경사항을 제안할 수 있습니다. 이렇게 하려면:
- 참조하는 텍스트 또는 미디어를 강조 표시합니다.
- 문서 오른쪽에 도구 모음이 나타납니다. 거기에서 연필로 녹색 음성 아이콘을 선택합니다. 또는 도구 모음에서 연필 아이콘을 클릭하거나 추가 옵션 목록을 보려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 모드 간에 전환할 수 있습니다.
- 제안 모드에 들어가면 모든 수정 사항이 제안으로 표시되고 바꾸려는 텍스트는 여전히 녹색 취소선으로 표시됩니다. 주석 상자는 제안된 변경 사항을 반영하여 오른쪽에 표시됩니다.
- 준비가 되면 하나 이상의 댓글 스레드에서 변경 사항을 제안하고 싶은 동료를 태그하고 재생을 눌러 알림을 보냅니다.
편집 모드로 돌아갈 준비가 되면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 목록에서 옵션을 선택하거나 도구 모음 오른쪽에 있는 제안 모드 아이콘을 클릭합니다.
다른 사람의 제안을 검토하는 경우 댓글 상자를 클릭하여 검토할 수 있습니다. 그렇게 하면서 스레드 상단에 있는 확인 표시를 클릭하여 수락하고 x를 거부합니다. 변경 사항을 수락하면 동료가 편집한 내용이 문서에 적용됩니다. 스레드에 의견을 남겨 특정 항목에 대해 주고받을 수도 있습니다.
Google 문서도구에 대한 알림 설정
문서에 대한 알림 설정을 찾는 빠른 방법은 화면 오른쪽 상단에 있는 음성 아이콘을 사용하는 것입니다. 패널을 열면 벨 아이콘을 클릭하여 설정 메뉴를 엽니다. 여기에서 댓글 및 수정 에 대해 수신하는 알림 유형을 조정할 수 있습니다 .
댓글의 경우 모든 댓글을 선택하거나 다른 사람이 귀하를 언급한 댓글만 선택하거나 아무 것도 선택하지 않을 수 있습니다. 없음을 선택하면 여전히 시각적 표시가 나타나지만 알림이나 이메일은 수신되지 않습니다. 이 경우 동료의 업데이트를 놓치지 않도록 각별히 주의해야 합니다.
편집을 통해 누군가가 문서를 변경할 때마다 알림을 받거나 전혀 받지 않도록 선택할 수 있습니다. 그러나 문서의 버전 기록에서 누가 무엇을 변경했는지 계속 확인할 수 있습니다.
Google 문서에서 버전 기록을 사용하는 방법과 이것이 편리한 이유
다른 사람과 공동 작업을 하고 있으므로 누군가가 중요한 정보를 실수로 삭제하거나 덮어쓸 경우를 대비하여 문서를 백업해 두는 것이 좋습니다. 화면 상단에는 가장 최근에 수정한 시간을 알려주는 하이퍼링크가 있습니다. 이것을 클릭하면 이전 작업 세션의 백업과 발생한 변경 사항을 볼 수 있습니다.
버전 기록을 사용하면 명확하지 않은 경우 다른 사람이 변경한 내용을 볼 수 있으므로 편리합니다. 또한 현재 문서가 마음에 들지 않거나 문제가 발생한 경우 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
다른 사람이 Google 문서에서 작업하고 있는지 확인하는 방법
고맙게도 Google은 동료가 현재 문서를 편집하고 있는지 여부를 알 수 있도록 도와줍니다. 그들이 당신과 함께 작업 공간에 있다면 그들의 프로필 사진이 색상 테두리와 함께 화면 상단에 나타납니다. 존재하지만 비활성 상태인 경우 희미하게 나타납니다.
또한 해당 색상의 커서를 보면 현재 위치를 정확히 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 중복을 피하거나 혼자 작업하는 것을 선호하는 경우 나중에 다시 돌아올 수 있습니다.
Google 문서도구로 공동작업하기
Google 문서 도구 덕분에 동료와의 공동작업이 간편해졌습니다. 문서에 기여하거나 편집을 제안할 수 있습니다. 또한 맞춤 알림 설정, 버전 기록, 실시간 업데이트와 같은 다양한 기능을 통해 작업 흐름을 원활하고 안정적으로 유지할 수 있습니다.
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