시도해야 할 잘 알려지지 않은 Gmail 기능 7가지

Gmail과 같이 매일 사용하는 앱의 새로운 기능에 대해 읽었지만 사용해 보는 것을 잊어버리는 경우가 있습니다. 당신이 그것을 알기 전에 이러한 기능은 더 이상 새로운 것이 아니며 더 최근의 기능이 주목을 받고 있습니다. 다음은 놓쳤을 수 있는 몇 가지 Gmail 데스크톱 기능입니다.

보내지 않은 이메일 취소

이메일에서 무언가를 잊어버렸다는 것을 깨닫기 위해 보내기 버튼을 몇 번이나 눌렀습니까? 언급한 첨부 파일, 중요하다고 언급한 날짜 또는 다른 수신자일 수 있습니다.

Gmail의 실행 취소 기능을 사용하면 해당 이메일이 수신자의 받은편지함에 도달하기 전에 신속하게 취소할 수 있습니다.

메일에서 ‘보내기’를 클릭하면 Gmail 하단에 ‘취소’ 옵션이 표시됩니다. “취소”를 클릭하면 메시지가 중지됩니다. 그런 다음 필요에 따라 편집을 위해 다시 열립니다.

기본적으로 이메일을 보낸 후 “취소” 버튼을 클릭할 수 있는 시간은 5초입니다. 이 값을 10, 20 또는 30초로 변경하여 더 많은 시간을 확보할 수 있습니다.

오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 사이드바에서 “모든 설정 보기”를 선택합니다. 일반 탭을 클릭하고 보내기 취소 옆에 있는 드롭다운을 사용하여 취소 기간을 설정합니다.

하단에서 변경 사항 저장을 선택합니다. 조정은 Gmail 계정에 적용되므로 Gmail 모바일 앱에도 적용됩니다.

기밀 모드 이메일 만료

이메일을 통해 민감한 정보를 보내야 할 때 기밀 모드는 추가 보안을 제공할 수 있습니다. 이를 통해 이메일 만료 날짜를 설정하고 비밀번호를 요구하며 수신자가 이메일을 전달, 복사, 인쇄 또는 다운로드하는 것을 방지할 수 있습니다.

메시지를 작성한 후 이메일 메시지 하단에 있는 기밀 모드 전환 아이콘을 클릭합니다.

만료 날짜를 설정하고 이메일 또는 문자 메시지를 통해 Google 생성 암호를 보낼지 여부를 선택합니다. “저장”을 선택한 다음 준비가 되면 이메일을 보내십시오.

수신자의 전화번호를 포함하거나 액세스 권한을 제거하는 등 기밀 모드에 대한 자세한 내용은 전체 가이드를 확인하세요.

자주 작성하는 이메일에 템플릿 사용

같은 글자를 계속해서 작성해야 하는 경우 지루할 수 있습니다. 대신 Gmail에서 재사용할 수 있는 이메일 템플릿을 만드세요.

먼저 이 기능을 활성화해야 합니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 “모든 설정 보기”를 선택합니다. “고급” 탭으로 이동하여 “템플릿” 옆의 “사용”을 선택합니다. 하단의 “변경 사항 저장”을 클릭합니다.

템플릿을 만들려면 평소와 같이 이메일을 작성하세요. 보내기 전에 이메일 오른쪽 하단에 있는 점 세 개를 선택하면 더 많은 옵션을 볼 수 있습니다. 그런 다음 템플릿 > 템플릿으로 초안 저장으로 이동하고 새 템플릿으로 저장을 선택합니다.

새 템플릿에 이름을 지정하고 저장을 클릭합니다.

템플릿을 재사용하려면 새 게시물을 만들고 점 세 개를 다시 선택하세요. 템플릿으로 이동하여 팝업 메뉴에서 이름을 선택합니다.

이메일 템플릿은 시간을 정말 절약해 줍니다. 필요한 사항을 변경하고 도중에 이메일을 보내 정기적으로 보내는 메시지의 속도를 높일 수 있습니다.

이메일에서 작업 만들기

종종 우리가 처리해야 하는 작업은 대화나 이메일에서 나옵니다. Gmail을 사용하면 빠르고 쉽게 이메일을 작업으로 전환할 수 있습니다.

받은 편지함에서 메시지를 선택합니다. Gmail 상단의 툴바에서 작업에 추가 아이콘을 선택합니다.

작업 사이드바가 생성된 작업과 함께 오른쪽에 열립니다. 여기에서 세부 정보를 추가하거나 기한을 설정하거나 작업을 반복할 수 있습니다.

클릭 한 번으로 처리해야 할 작업을 할 일 목록에 넣을 수 있습니다.

브라우저 탭 아이콘에서 읽지 않은 수 보기

받은 편지함을 지속적으로 확인하거나 바탕 화면 알림을 처리하는 대신 Gmail 계정의 읽지 않은 메시지 수를 브라우저 탭에 표시할 수 있습니다.

이 트릭은 보고 있는 폴더 또는 공유 받은 편지함의 읽지 않은 수를 표시하는 현재 표시되는 숫자와 약간 다릅니다.

이 고급 설정을 사용하면 Gmail의 위치에 관계없이 브라우저 탭의 Gmail 아이콘(기술적으로는 배지 아이콘이라고 함)에 읽지 않은 메시지 수가 표시됩니다. 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 읽지 않은 이메일이 100개가 넘습니다.

오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 “모든 설정 보기”를 선택합니다. 고급 탭을 클릭하고 읽지 않은 메시지 아이콘 옆에 있는 활성화 확인란을 선택합니다. 하단의 “변경 사항 저장”을 클릭합니다.

여러 사서함으로 많은 이메일 관리

모든 사람은 이메일을 보고 정렬하는 고유한 방법이 있습니다. Gmail의 멋진 기능 중 하나는 여러 사서함입니다. 이 보기에서 기본 편지함 옆에 최대 5개의 섹션을 볼 수 있습니다.

이 기능을 사용하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하세요. 사이드바를 아래로 스크롤하여 “받은 편지함 유형”으로 이동하고 “여러 사서함”을 선택하십시오. 그런 다음 “사용자 지정”을 선택하여 섹션을 사용자 지정합니다.

또는 톱니바퀴 아이콘을 사용하여 모든 설정 보기를 선택하고 받은 편지함 탭으로 이동합니다. “받은 편지함 유형” 드롭다운 목록에서 “여러 편지함”을 선택하십시오.

“여러 받은 편지함 섹션” 영역에서 섹션을 설정합니다. 왼쪽에 검색어를 입력하고 오른쪽에 섹션 이름을 입력합니다. 하단의 “변경 사항 저장”을 클릭합니다.

받은 편지함으로 돌아가면 받은 편지함 바로 옆에 새 섹션이 표시됩니다. 따라서 가장 중요한 메시지에 대한 개요를 잘 볼 수 있습니다.

Google 포토에 직접 이미지 저장

Gmail의 또 다른 간과 기능은 수신한 사진을 Google 포토에 직접 저장할 수 있다는 것입니다. 앨범에 추가하고 싶은 친구나 가족의 사진에 유용합니다.

이메일에 있는 사진 위로 마우스를 가져간 다음 사진에 저장 아이콘을 클릭합니다.

항목의 사본이 Google 포토에 저장된다는 확인 메시지가 표시됩니다. 저장을 선택합니다.

그러면 항목이 저장되었다는 이메일의 사진 아래에 작은 메시지가 표시됩니다. “보기”를 클릭하여 Google 포토에서 해당 사진으로 이동합니다.

잊어버린 기능이든 한 번도 시도하지 않은 기능이든 이 편리한 Gmail 기능을 즐기시기 바랍니다.