생산성 향상을 위해 하지 말아야 할 7가지 습관

할 일 목록을 작성하는 것은 중요한 일에 주의를 기울이는 데 도움이 되는 효과적인 생산성 해킹입니다. 그러나 생산성을 향상시키기 위해 하지 말아야 할 목록으로 이를 보완하는 것을 고려할 수 있습니다.

하지 말아야 할 목록은 시간과 에너지를 낭비하는 가치가 낮은 작업과 의식적으로 거의 생각하지 않는 습관으로 구성되어야 합니다. 이 목록을 만들고 이러한 습관을 피하면 더 만족스러운 작업을 위한 공간이 생깁니다. 하지 말아야 할 목록은 궁극적으로 귀하에게 달려 있지만 이 기사에서는 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 일반적인 예를 다룰 것입니다.

1. 하루 종일 이메일 확인하기

읽지 않은 메시지나 답한 메시지를 남기는 것이 싫다면 근무 시간 내내 이메일을 계속 확인하는 습관이 있을 것입니다. 받은 편지함에서 너무 많은 시간을 보내는 것이 생산적인 습관처럼 보일 수 있지만, 업무에 필요한 경우가 아니면 그렇지 않습니다.

이 습관의 한 가지 주요 문제는 받은 편지함이 자신의 작업 우선순위를 지정하는 대신 그날의 작업을 결정하도록 하므로 반응 모드에 놓이게 된다는 것입니다. 이것은 당신이 보다 의미 있는 추구에 투자해야 할 시간과 집중을 앗아갑니다.

즉, 이메일 활동을 일괄 처리하여 시간과 받은 편지함을 보다 능동적으로 사용하는 것을 고려해야 합니다. 작업 일괄 처리에는 유사한 작업을 그룹화하고 한 번에 작업하는 작업이 포함됩니다. 예를 들어 하루 중 특정 시간에 이메일을 확인하고 응답하고 나머지 시간은 생산적인 작업에 사용합니다.

2. 멀티태스킹

생산성 해킹으로 위장하는 또 다른 습관은 멀티태스킹입니다. 직관에 반하는 것처럼 보일 수 있지만 멀티태스킹, 더 정확하게는 컨텍스트 전환은 시간이 많이 걸리고 비효율적일 수 있습니다. 한 번에 여러 가지 일을 시도하면 두뇌가 지속적으로 작업 사이를 전환하게 되어 지칠 수 있고 효율성과 정확성이 감소할 수 있기 때문입니다.

반면에 단일 작업은 하나의 작업에 집중하고 모든 에너지를 완료하는 데 쏟을 수 있게 해줍니다. 이것은 산만함을 최소화하고 집중력을 향상시키며 개별 작업을 더 빠르고 더 나은 결과로 완료하는 데 도움이 됩니다.

3. 불필요한 회의에 찬성하기

하지 말아야 할 목록에 추가해야 할 다음 습관은 불필요한 회의에 예라고 말하는 것입니다. 다가오는 모든 회의를 수락하면 일정이 빠르게 채워지고 작업을 완료할 시간이 거의 없습니다.

첫째, 각 회의의 목적에 의문을 제기하고 그것이 필수적인지 알아보십시오. 일부 회의는 빠른 통화, 이메일 또는 채팅 메시지로 대체될 수 있습니다. 회의가 필요한 경우 명확한 의제와 일정이 있는지 확인하고 가능한 한 간략하게 유지하십시오. 수락하는 회의를 선택하면 하루 중 시간을 절약하고 더 의미 있는 작업에 집중할 수 있습니다.

4. 아무 생각 없이 소셜 미디어 탐색

소셜 미디어는 동료들과 연결하고 최신 정보를 얻을 수 있는 훌륭한 도구이지만 뉴스피드의 끝없는 토끼굴에 끊임없이 빠져들면 생산성에 악영향을 미칠 수도 있습니다. 몇 시간이 지날 때까지 자신이 하고 있다는 사실을 항상 깨닫지 못할 수도 있다는 점을 고려하면 이것은 끊기 힘든 습관입니다.

아무 생각 없이 스크롤하는 습관을 극복하려면 무엇이 그것을 유발하는지 인식하고 제거해야 합니다. 일반적인 범인 중 일부는 알림과 누락된 느낌입니다. 트리거를 식별하고 제거한 후에는 Screen Time과 같은 소셜 미디어 앱 사용 시간을 최소화하는 데 도움이 되는 도구를 활용하여 iPhone 사용을 줄이거나 Android에서 집중 모드를 사용할 수 있습니다.

5. 일상적이고 반복적인 작업에 시간 낭비

일상적인 작업은 다른 더 중요한 작업에 사용할 수 있는 귀중한 시간과 리소스를 차지하며 하지 말아야 할 목록의 다음 항목입니다. 이러한 작업은 쉽게 눈에 띄지 않을 수 있지만 빠르게 합산되어 큰 시간 낭비가 될 수 있습니다. 일상적인 작업의 예로는 데이터 입력, 화상 회의 기록, 소셜 미디어 게시물 수동 예약 등이 있습니다.

다른 사람에게 작업을 위임하거나 타사 서비스에 아웃소싱하거나 자동화 도구를 사용하여 반복 작업을 처리하는 등 일상적인 작업에 소요되는 시간을 줄이는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이러한 전략 중 하나 이상은 시간을 절약하고 보다 영향력 있는 작업을 위해 에너지를 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다.

6. 침대에서 전화기 사용하기

그다지 나쁘게 들리지 않을 수도 있지만, 침대에서 전화기를 사용하는 것은 생산성을 저해할 수 있는 스마트폰 습관입니다. 아침에 가장 먼저 스마트폰을 사용하거나 밤에 마지막으로 스마트폰을 사용하면 몇 가지 부작용이 발생할 수 있습니다.

예를 들어 휴대폰에서 방출되는 청색광은 수면 주기를 조절하는 데 도움이 되는 호르몬인 멜라토닌 생성을 방해할 수 있습니다. 또한 아침에 뉴스나 소셜 미디어를 가장 먼저 확인하면 남은 하루 동안 부정적인 분위기를 조성할 수 있습니다.

이를 염두에 두고 침실에 전화 없는 구역을 만드는 것이 필수적입니다. 이렇게 하면 수면의 질이 향상되고 하루를 보다 생산적으로 시작할 수 있습니다. 실제 책 읽기, 자기 전에 일기 쓰기, 구식 알람 시계 사용과 같은 다른 활동에 의지할 수 있습니다.

7. 작업의 우선순위를 정하지 못함

할 일 목록에 작업을 나열하여 하루 계획을 세우는 것은 좋은 일이지만 우선 순위를 정하지 않으면 가장 중요한 작업을 제 시간에 처리하지 못할 가능성이 있습니다. 이상적으로는 가장 어렵고 중요한 작업에 가장 생산적인 시간을 보내는 것을 목표로 해야 합니다. 이 접근 방식은 하루를 최대한 활용하고 중요한 마감일을 놓치지 않도록 합니다.

할 일 목록을 준비하는 가장 좋은 방법 중 하나는 아이젠하워 매트릭스를 사용하는 것입니다. 이 간단한 프레임워크는 긴급성과 중요성에 따라 우선순위를 정할 작업을 결정하는 데 도움이 됩니다. 최우선 순위를 파악한 후에는 먼저 문제를 해결하는 데 집중할 수 있으며 나머지 작업은 그 뒤를 따를 수 있습니다.

가치가 낮은 작업을 자동화하고 비생산적인 습관을 제거하여 생산성을 높입니다.

개인화된 하지 말아야 할 일 목록을 개발하는 것은 가장 중요한 작업에 집중하고 생산성을 극대화하는 데 도움이 되는 효과적인 전략입니다.

가치가 낮은 작업을 위임, 아웃소싱 또는 자동화하고 비생산적인 습관을 버림으로써 가장 중요한 일을 위한 더 많은 공간을 만들고 하루를 최대한 활용할 수 있습니다. 이 목록을 영감으로 사용하여 하지 말아야 할 목록을 만들고 일상에서 시간 낭비 요소를 제거할 수 있습니다.