시도해야 할 7 Excel 데이터 분석 기능

비즈니스 재무 또는 개인 예산 책정에 Excel을 사용하든 관계없이 도구의 데이터 분석 기능은 데이터를 이해하는 데 도움이 됩니다. 다음은 데이터 분석을 위한 몇 가지 Excel 기능과 어떻게 도움이 되는지입니다.

유용한 도구의 빠른 분석

데이터를 가장 잘 표시하는 방법을 잘 모르거나 Excel을 처음 사용하는 경우 빠른 분석 기능이 필수입니다. 이를 통해 데이터를 선택하고 Excel에서 제공하는 다양한 분석 도구를 탐색하기만 하면 됩니다.

분석할 데이터를 선택합니다. 선택한 셀의 하단 모서리에 작은 버튼이 표시됩니다. “빠른 분석” 버튼을 클릭하면 탐색할 여러 옵션이 표시됩니다.

서식을 선택하여 조건부 서식을 사용하는 방법을 확인합니다. 차트를 선택하여 데이터에 대해 Excel에서 권장하는 차트, 함수 및 수식을 사용한 계산에 대한 합계, 테이블 또는 피벗 테이블을 생성하는 테이블, 데이터에 대한 작은 차트를 삽입하는 스파크라인을 선택할 수도 있습니다.

도구를 선택한 후 옵션 위로 마우스를 가져 가면 미리보기가 표시됩니다. 예를 들어 서식을 선택하는 경우 막대 그래프, 색상 막대, 아이콘 세트 또는 다른 옵션 위로 마우스를 가져가서 데이터가 어떻게 표시되는지 확인합니다.

올바른 도구를 선택하기만 하면 비즈니스를 시작할 수 있습니다.

데이터를 분석하여 질문하기

또 다른 유용한 Excel 기본 제공 기능은 데이터 분석 도구입니다. 이를 통해 데이터에 대해 질문하고 제안된 질문과 답변을 볼 수 있습니다. 차트 및 표와 같은 항목을 빠르게 삽입할 수도 있습니다.

데이터를 선택하고 홈 탭으로 이동한 다음 리본의 분석 섹션에서 데이터 분석을 클릭합니다.

오른쪽에 사이드바가 열려 있는 것을 볼 수 있습니다. 상단의 검색 필드에 질문을 입력합니다. 또는 질문할 내용을 모름 섹션에서 질문을 선택하거나 사이드바에서 권장 사항을 볼 수 있습니다.

목록에서 사용하려는 테이블이나 차트가 보이면 차트 삽입 또는 피벗 테이블 삽입을 선택하여 클릭 한 번으로 워크시트에 추가합니다.

시각적 분석을 위한 차트 및 그래프

위에서 언급했듯이 차트는 훌륭한 시각적 분석 도구입니다. 다행히 Excel은 다양한 유형의 그래프와 차트를 제공하며 모두 사용자 정의가 가능합니다.

데이터를 선택하고 “삽입” 탭으로 이동합니다. 리본의 “차트” 섹션에서 “권장 차트”를 선택하여 Excel에서 데이터에 가장 적합하다고 생각하는 차트를 확인할 수 있습니다.

권장 차트 상자에서 모든 차트를 선택하거나 원하는 이미지 종류를 알고 있는 경우 동일한 리본 섹션에서 특정 차트 유형을 선택할 수도 있습니다.

차트 유형을 선택하면 데이터가 이미 삽입된 워크시트에 차트 유형이 표시됩니다. 여기에서 차트를 선택하고 차트 디자인 탭, 차트 영역 서식 지정 사이드바 및 차트 버튼(Windows만 해당)을 사용하여 차트와 그 안의 데이터를 사용자 지정할 수 있습니다.

자세한 내용은 Excel에서 그래프 만들기에 대한 가이드를 확인하세요. 파이 차트, 폭포 차트, 깔때기 차트, 콤보 차트 등을 만드는 데 도움을 드릴 수 있습니다.

더 쉬운 탐색을 위한 정렬 및 필터링

Excel 시트의 특정 데이터를 분석하려는 경우 정렬 및 필터링 옵션이 도움이 될 것입니다.

알파벳순, 숫자순, 색상순 또는 특정 값별로 정렬하려는 데이터 열이 있을 수 있습니다.

데이터를 선택하고 홈 탭으로 이동한 다음 정렬 및 필터 드롭다운 메뉴를 엽니다. 빠른 정렬 옵션 또는 “사용자 지정 정렬”을 선택하여 특정 값을 선택할 수 있습니다.

데이터 정렬과 함께 필터를 사용하여 현재 필요한 데이터만 볼 수 있습니다. 데이터를 선택하고 동일한 정렬 및 필터 메뉴를 열고 필터를 선택합니다.

각 열의 상단에 필터 버튼이 표시됩니다. 이 열을 색상이나 숫자로 필터링하려면 버튼을 클릭하십시오. 팝업 하단에 있는 확인란을 사용할 수도 있습니다.

완료 후 필터를 지우려면 필터 버튼을 클릭하고 필터 지우기를 선택합니다. 필터링을 완전히 비활성화하려면 홈 탭의 정렬 및 필터 메뉴로 돌아가서 필터를 선택 취소합니다.

수식 생성을 위한 함수

Excel 함수는 데이터를 조작, 수정, 변환, 병합, 분할 및 기타 여러 작업을 수행할 수 있는 수식을 만들기 위한 환상적인 도구입니다. 데이터 분석과 관련하여 다음은 유용할 수 있는 몇 가지 기능입니다.

IF 및 IFS

IF 및 IF 함수는 Excel에서 매우 중요합니다. 테스트를 실행하고 기준에 따라 true 또는 false를 반환할 수 있습니다. IFS는 여러 조건을 허용합니다. IF 및 IFS는 다른 기능과 결합할 때도 유용합니다.

COUNTIF 및 COUNTIF

COUNTIF 및 COUNTIFS 함수는 특정 기준을 충족하는 데이터가 포함된 셀의 수를 계산합니다. COUNTIFS는 여러 조건을 허용합니다.

SUMMIF 및 SUMIFS

SUMIFS 및 SUMIFS 수학 함수는 기준에 따라 셀에 값을 추가합니다. SUMIFS를 사용하면 여러 조건을 사용할 수 있습니다.

XLOOKUP, VLOOKUP 및 HLOOKUP

XLOOKUP, VLOOKUP 및 HLOOKUP 함수는 워크시트에서 특정 데이터를 찾는 데 도움이 됩니다. XLOOKUP을 사용하여 임의의 방향으로 데이터를 검색하고 VLOOKUP을 사용하여 데이터를 세로로 검색하거나 HLOOKUP을 사용하여 데이터를 가로로 검색합니다. XLOOKUP은 세 가지 중 가장 다재다능하며 매우 유용합니다.

독특한

UNIQUE 조회 기능을 사용하면 데이터 세트에서 고유한 값의 목록만 가져올 수 있습니다.

빠른 데이터 검색을 위한 조건부 서식

조건부 서식은 확실히 좋아하는 기능입니다. 설정하면 특정 데이터를 빠르게 찾을 수 있어 데이터 분석 속도가 빨라집니다.

데이터를 선택하고 홈 탭으로 이동한 다음 조건부 서식 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 특정 값보다 크거나 작은 셀을 강조 표시하거나 처음 또는 마지막 10개 항목을 표시하는 등 데이터 서식을 지정하는 여러 방법을 볼 수 있습니다.

또한 조건부 서식을 사용하여 중복 데이터를 찾고, 열 지도와 같은 항목에 대한 색상 막대를 삽입하고, 색상 표시기에 대한 막대 차트를 만들고, 모양 및 화살표와 같은 편리한 시각적 개체에 아이콘 세트를 사용할 수 있습니다.

또한 고유한 규칙을 만들고 여러 규칙을 동시에 적용하고 더 이상 필요하지 않은 규칙을 제거할 수 있습니다.

복잡한 데이터를 위한 피벗 테이블

Excel에서 가장 강력한 데이터 분석 도구 중 하나는 피벗 테이블입니다. 이를 통해 대화형 테이블을 사용하여 데이터를 구성, 그룹화, 요약 및 계산할 수 있습니다.

피벗 테이블에 추가할 데이터를 선택하고 “삽입” 탭으로 이동합니다. 차트와 마찬가지로 리본의 “표” 섹션에서 “권장 피벗 테이블”을 선택하여 Excel 제안을 볼 수 있습니다. 또는 동일한 섹션에서 피벗 테이블 버튼을 클릭하여 처음부터 새로 만들 수 있습니다.

그러면 통합 문서에 피벗 테이블에 대한 자리 표시자가 추가된 것을 볼 수 있습니다. 오른쪽에서 피벗 테이블 필드 사이드바를 사용하여 테이블의 내용을 사용자 지정합니다.

확인란을 사용하여 포함할 데이터를 선택한 다음 아래 영역을 사용하여 필터를 적용하고 행과 열을 지정합니다. 피벗 테이블 분석 탭을 사용할 수도 있습니다.

시작할 때 피벗 테이블이 다소 어려울 수 있으므로 Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법에 대한 전체 가이드를 확인하세요.