이름 범위를 지정하는 이유는 무엇입니까?
첫째, 더 많거나 적은 셀을 포함하도록 명명된 범위를 쉽게 편집할 수 있습니다. 따라서 셀 참조를 설정하기 위해 다양한 수식이나 드롭다운을 편집할 필요 없이 명명된 범위만 업데이트하면 다른 모든 항목이 일치합니다.
둘째, 수식이나 Google Apps Script에서 명명된 범위를 사용하면 구문을 더 쉽게 읽을 수 있습니다. 비밀 셀 참조를 보는 대신 귀하와 귀하의 공동 작업자는 가독성을 위해 명명된 범위를 볼 수 있습니다.
범위 이름을 지정하는 방법
셀 범위의 이름을 지정하는 데 1분밖에 걸리지 않습니다. 이름을 지정할 셀을 선택하고 메뉴에서 데이터 > 명명된 범위로 이동합니다.
사이드바가 열리면 셀 범위를 확인하고 위의 상자에 사용할 이름을 입력합니다. 완료를 클릭합니다.
셀 범위에 시트 이름이 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 이렇게 하면 통합 문서 전체에서 명명된 범위를 사용할 수 있습니다.
1. 셀 범위에 링크 추가
셀 범위를 빠르게 탐색하기 위해 하이퍼링크를 만들 수 있습니다. 그런 다음 한 번의 클릭으로 해당 셀 범위로 바로 이동할 수 있습니다. 명명된 범위를 사용하면 셀 범위를 선택하는 대신 해당 이름을 사용하고 링크를 가져온 다음 링크를 붙여넣으면 몇 가지 단계가 필요하지 않습니다.
링크를 추가하려는 셀로 이동합니다. 도구 모음에서 링크 삽입 버튼을 클릭하거나 메뉴에서 삽입 > 링크를 선택합니다.
링크 삽입 창이 나타나면 선택적으로 상단에 링크할 텍스트를 입력합니다. 그런 다음 하단의 “시트 및 명명된 범위”를 클릭합니다.
명명된 범위 섹션으로 이동하여 이름을 선택하면 셀 텍스트가 자동으로 명명된 범위에 연결됩니다.
2. 수식에 이름 사용하기
Google 스프레드시트에서 함수를 사용하고 수식을 작성하는 데 익숙하다면 많은 함수에 셀 범위가 포함될 수 있다는 것을 알고 있습니다. 명명된 범위를 사용하면 셀 범위 대신 수식에 이름을 입력할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 기본 예입니다.
아마도 셀 범위에 값을 추가하고 싶을 것입니다. 이름인 경우 다음과 같이 SUM 함수에 대한 수식에서 해당 이름을 사용할 수 있습니다.
=SUM(AccessorySales)
이것은 다음과 동일합니다 =SUM(A1:F13).
또 다른 예로 범위의 셀에 숫자가 포함된 셀 수를 확인할 수 있습니다. COUNT 함수를 사용하여 명명된 범위와 함께 다음 수식을 입력할 수 있습니다.
=COUNT(AccessorySales)
이것은 다음과 동일합니다 =COUNT(A1:F13).
3. 범위로의 전환
명명된 범위를 사용하는 또 다른 이점은 해당 셀을 빠르게 탐색할 수 있다는 것입니다. 또한 모든 통합 문서 시트에서 이 작업을 수행하는 두 가지 쉬운 방법이 있습니다. 이렇게 하면 시트 이름과 셀 범위를 입력할 필요가 없습니다.
방법 1: 메뉴에서 데이터 > 명명된 범위를 선택합니다. 사이드바가 열리면 명명된 범위를 클릭합니다. 당신은 그에게 바로 안내될 것입니다.
방법 2: F5, Fn+F5 키 또는 도움말 메뉴의 검색 상자를 사용하여 이동 기능을 엽니다. 범위 입력 상자에 명명된 범위를 입력하고 Enter 또는 Enter 키를 누릅니다. 명명된 범위로 바로 이동합니다.
4. 드롭다운 목록 삽입
드롭다운 목록을 사용하면 항목을 빠르고 쉽게 선택할 수 있으므로 훌륭한 데이터 입력 도구입니다. 목록에 대해 명명된 범위를 사용할 수 있습니다.
메뉴에서 데이터 > 데이터 유효성 검사로 이동합니다.
기준 옆의 첫 번째 드롭다운에서 “범위의 목록”을 선택하고 옆에 있는 상자에 명명된 범위를 입력합니다. 목록에 필요한 기타 세부 정보를 변경하고 저장을 클릭합니다.
목록에서 항목을 추가하거나 제거해야 하는 경우 데이터 유효성 검사 창을 열어 셀 참조를 편집하는 대신 명명된 범위에서 수행할 수 있습니다.
이와 같은 독립 드롭다운 외에도 종속 드롭다운을 만들 때 명명된 범위를 사용합니다.
5. Google Apps 스크립트 사용
Google 스프레드시트에서 Google Apps Script를 사용하는 경우 명명된 범위도 유용합니다. 다음을 사용하여 명명된 범위를 만들고, 읽고, 쓰고, 등록할 수도 있습니다. 이것은 당신과 다른 사람들을 위해 더 부드러운 스크립트와 더 나은 가독성을 제공할 수 있습니다.
생성 :createNamedRange()
가져오기 :getRangeByName()
읽기 :readNamedRange()
쓰기 :writeToANamedRange()
저널 :logNamedRanges()
Google Sheets 및 Microsoft Excel의 명명된 범위에는 확실히 이점이 있습니다. 그들이 당신을 위해 일할 것이라고 생각한다면 시도해보십시오!
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