Google 스프레드시트에서 데이터를 지우는 3가지 방법

데이터를 가져오거나 스프레드시트에서 다른 사람과 작업할 때 데이터가 혼동될 수 있습니다. 중복, 일치하지 않는 데이터 또는 추가 공백이 있을 수 있습니다. Google 스프레드시트는 데이터를 정리하는 데 도움이 되는 여러 기능을 제공합니다.

1. 청소를 위한 제안

제안은 데이터를 찾고 수정하는 데 도움이 되는 기능 중 하나입니다. 이 도구는 데이터의 불일치와 선행 또는 후행 공백이 있는 중복 또는 셀을 보여줍니다. 어떤 유형의 청소를 해야 하는지 잘 모르겠다면 여기에서 시작하는 것이 좋습니다.

시작하려면 시트를 선택하세요. 데이터 탭으로 이동하고 데이터 정리로 이동하여 정리 제안을 선택합니다.

오른쪽에서 사이드바가 열리면 도구가 시트에서 찾은 모든 것을 볼 수 있습니다. 이 예에서 일관성 없는 데이터가 있음을 알 수 있습니다. 일부 셀에는 미국이 있고 다른 셀에는 미국이 있습니다.

사이드바에서 항목 위로 마우스를 가져가면 시트에서 해당 데이터가 강조 표시됩니다. 경우에 따라 오류의 경우 빨간색이 표시되고 제안의 경우 녹색이 표시될 수 있습니다. 관련된 데이터가 많은 경우 이 섹션 하단에 확장할 수 있는 화살표가 표시됩니다.

확인란을 선택하여 도구가 자동으로 데이터를 지우도록 할 수 있습니다. 선택적으로 연필 아이콘을 클릭하고 원하는 것을 입력하여 다른 것을 사용하고 싶다면 데이터를 편집할 수 있습니다. 여기에 모든 미국 항목을 대체할 미국 제안이 저장됩니다.

다음으로, 도구가 중복 행과 공백이라고 하는 추가 공백도 발견했음을 알 수 있습니다. 다시 한 번 요소 위로 마우스를 가져가면 시트에서 강조 표시된 것을 볼 수 있습니다.

도구가 추가 데이터를 수정할 수 있도록 하려면 중복 항목의 경우 제거를 선택하고 공백의 경우 모두 자르기를 선택합니다.

정리 제안 사이드바가 열려 있는 동안 시트를 변경한 경우 새로 고침을 클릭하여 시트를 다시 확인하십시오.

2. 중복 제거

정리 제안의 대안은 중복 제거 도구입니다. 이는 데이터에 중복 항목이 포함될 수 있음을 미리 알고 있는 경우에 유용합니다. 이 옵션으로 직접 이동하여 제거할 수 있습니다.

중복 여부를 확인하려는 셀을 선택합니다. 데이터 탭을 클릭하고 데이터 정리를 선택한 다음 중복 제거를 선택합니다.

데이터에 헤더가 있는 경우 팝업 상단에서 이 확인란을 선택합니다. 그런 다음 보려는 열을 확인하고 “중복 제거”를 클릭하십시오.

얼마나 많은 중복 항목이 발견되고 제거되었는지 알려주는 메시지가 표시됩니다. “확인”을 선택하여 창을 닫습니다.

3. 공간 정리

중복 제거 기능과 마찬가지로 일부 셀에 추가 공백이 있음을 알 수 있습니다. 공백 자르기 도구는 공백을 수동으로 제거하지 않고도 이 문제를 해결할 수 있습니다.

확인하려는 셀을 선택하거나 왼쪽 상단의 사각형을 클릭하여 시트 전체를 선택합니다. 데이터 탭을 클릭하고 데이터 정리를 선택한 다음 공간 자르기를 선택합니다.

그러면 추가 공백이 있는 셀이 잘린 수를 알려주는 메시지가 표시됩니다.

이 세 가지 Google 스프레드시트 데이터 정리 도구를 사용하면 수작업 없이 지저분한 데이터를 찾아 수정할 수 있습니다.