시간을 절약해 줄 Microsoft Word용 비즈니스 편지 템플릿 13가지

처리해야 할 비즈니스 작업이 충분하며 처음부터 편지를 작성하는 것이 그 중 하나일 필요는 없습니다. 이러한 Microsoft Word용 비즈니스 편지 서식 파일은 작성해야 할 내용과 전문적으로 메시지를 전달하는 방법을 보여줍니다.

일반적으로 사용되는 비즈니스 서신 형식과 필요에 맞게 비즈니스 서신의 서식을 지정하는 방법에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

비즈니스 서신 형식의 일반적인 유형은 무엇입니까?

다양한 목적으로 작성된 많은 종류의 비즈니스 서신이 있습니다. 구인 정보를 요청하는 예비 고용주에게 편지를 쓰든, 질병으로 인해 출근할 수 없든, 내용은 대상과 목적에 따라 크게 달라집니다. 아래에서 전문적인 비즈니스 서신 템플릿 중 일부를 살펴보겠습니다.

1. 회사/비즈니스 소개서

회사 소개서는 잠재 고객, 신규 고객 또는 비즈니스 연락처가 조직으로부터 받는 첫 번째 커뮤니케이션일 수 있습니다. 이를 염두에 두고 첫인상이 그 관계의 성공의 열쇠입니다.

Template Lab은 전문적인 서식과 함께 제공되는 템플릿을 제공하고 편지에 포함되어야 하는 내용을 설명합니다. 이 두 가지 모두 올바른 방향으로 커뮤니케이션을 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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2. 의향서

협상, 인수, 계약, 구매 등 다양한 비즈니스 상황에서 의향서 또는 관심서를 사용할 수 있습니다. 이러한 유형의 커뮤니케이션은 모든 당사자가 조직의 의도를 명확하게 파악하여 동일한 페이지에 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Vertex42에서 이 템플릿을 사용하면 연락처 정보를 쉽게 입력할 수 있으며 편지에 필요한 정보를 포함하라는 메시지도 표시됩니다.

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3. 사과문

고객이든, 상사든, 친한 친구든 간에 사과의 말을 하는 것은 어려운 일이 될 수 있습니다. 주문 실수에 대해 고객에게 사과하거나 프로답지 못한 행동에 대해 상사에게 사과해야 할 수도 있습니다.

Template.net은 고객, 상사 또는 친구에게 사과 메모를 작성할 수 있는 훌륭한 템플릿을 제공하며 물론 상황에 맞게 편지를 편집할 수 있습니다. 이 템플릿 조합은 죄송합니다를 시작하는 데 유용합니다.

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감사 편지 작성에 전문적인 편지 형식 사용

감사 편지는 고객 및 고객들과 긍정적인 관계를 유지하고 평판을 쌓는 데 도움이 됩니다. 잘 작성된 감사 편지는 고객 충성도를 높이고 브랜드 인지도를 높이며 더 많은 판매를 창출할 수 있습니다. 자세히 살펴보겠습니다.

4. 기부 감사합니다

기금 모금 사업을 하고 있거나 방금 단일 행사를 조직했다면 기부자에게 감사를 보내는 것이 쉬운 일이라는 것을 알고 계실 것입니다. 돈, 물건, 시간 등 어떤 형태로 기부를 받았든 간소하고 진심어린 감사의 인사가 필요합니다.

Vertex42의 템플릿은 짧고 끝에 보너스 기부 영수증이 함께 제공됩니다. 이것은 기부자에게 세금에 필요한 것을 제공하는 동시에 감사를 표하는 데 적합합니다.

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5. 인터뷰 감사 편지

구직 활동을 해본 적이 있다면 경쟁이 얼마나 힘든지 알 것입니다. 따라서 운이 좋게 인터뷰에 응하게 된다면 감사 편지와 함께 후속 조치를 취하십시오.

Vertex 42의 이 템플릿에는 문구가 모두 준비되어 있으며 필요에 따라 조정하고 개인화할 수 있습니다. 연락처 정보를 추가하고 원하는 대로 변경한 다음 잠재적 고용주와 더 나은 기회를 위해 보내십시오.

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업무 관련 서신에 이러한 공식 서신 형식을 사용하십시오.

직업 관련 서신은 정보를 알리고, 요청하고, 제공하기 위해 작성됩니다. 이 편지는 기업 세계에서 사용되며 HR 부서, 감독자 또는 직원과 같은 특정 고용주가 요구할 수 있습니다. 자세히 살펴보겠습니다.

6. 사직서

현재 고용주와 작별을 고할 때가 되면 거의 항상 적절하며 공식적인 사직서를 제출해야 하는 경우가 많습니다. 편지에는 최소한 귀하의 직함과 마지막 근무 날짜가 포함되어야 합니다.

Template Lab에는 필요한 경우 새 고용주와의 계약 서명에 관한 언어가 포함된 샘플이 있습니다. 또는 단순히 이 단락을 제거하고 전문적이고 공식적인 사직을 위해 나머지를 작성할 수 있습니다.

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7. (오퍼) 수락서

구인 제안을 받으면 종종 수락 편지가 필요합니다. 이는 입장을 공식적으로 수락하고 당사자 간의 완전한 이해를 위해 세부 사항을 반복합니다.

Vertex42에는 포함해야 할 내용을 정확히 설명하는 템플릿이 있으며 자신의 말로 커뮤니케이션을 표현할 수 있습니다.

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8. (제안) 거절 편지

수락하고 싶지 않은 채용 제안을 받은 경우 거절 편지가 필요합니다. 제안을 거절하는 공식적인 방법일 뿐만 아니라 향후 면접관 및 회사와의 관계를 위해 전문성을 유지할 수 있습니다.

또한 Template Lab에서 이 템플릿을 사용하면 제안을 거부하는 이유를 자신의 말로 표현할 수 있지만 동시에 지침을 제공합니다. 이 템플릿을 확인하여 채용 거부 이메일에 응답할 수 있습니다.

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9. 종료 편지

현재 직원을 해고하는 것이 업무의 일부인 경우 해고 템플릿을 사용하는 것이 현명한 생각입니다. 대부분의 경우 이러한 유형의 작업은 충분히 불쾌하므로 템플릿을 사용하면 작업이 쉬워집니다.

Vertex42의 또 다른 유용한 직업 관련 템플릿인 퇴직 서신은 필요한 항목을 안내합니다. 공식적이고 구체적인 해고 날짜, 이유, 사전 경고, 회사 항목 및 보상에 대한 세부 정보가 있는 이 템플릿은 이상적입니다.

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10. 추천서

당신이 권위 있는 위치에 있을 때 유용하게 사용할 수 있는 추가 템플릿은 추천서입니다. 좋든 싫든 회사는 항상 훌륭한 직원을 잃습니다. 그리고 누군가 추천서를 제공해 달라고 요청하는 경우 템플릿이 올바른 단어를 말하는 데 확실히 도움이 될 수 있습니다.

Microsoft Office에서 이 템플릿은 다른 편지 템플릿보다 조금 더 매력적이지만 너무 지나치지는 않습니다. 언어는 전문적이고 요점입니다.

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Microsoft Word 비즈니스 편지 템플릿

Microsoft Word 사용자라면 이미 사용 가능한 많은 템플릿을 살펴보셨을 것입니다.

파일 로 이동 한 다음 새로 만들기 를 선택 하여 템플릿 섹션을 엽니다. 검색 상자 아래 에서 Business 를 선택한 다음 오른쪽에서 Letters 를 선택할 수 있습니다 . 또는 검색 상자에 Business Letters 라는 단어를 입력하면 결과가 표시됩니다.

11. 입찰 수락서

대부분의 경우 공식적인 입찰 수락은 서면으로 요구됩니다. 이 상황에 대한 편지 템플릿을 가까이에 두는 것은 의사 소통을 서두르고 공을 굴릴 수 있음을 의미합니다.

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12. 위임장

작업을 시작할 시간이 되면 공식 시작을 위한 승인서를 사용할 수 있습니다. 이것은 당면한 작업에 대한 용어 및 세부 사항을 반복할 수 있습니다. 전문적인 상황에 맞게 쉽게 조정할 수 있습니다.

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13. 프리랜서 사업 제안 템플릿

사업 제안서는 프리랜서가 자신의 작업을 홍보하고 잠재 고객에게 아이디어를 제시하는 데 사용됩니다. 서신에는 고객이 프리랜서를 고용함으로써 혜택을 받을 수 있는 이유와 이전 작업의 예에 대한 정보가 포함되어야 합니다.

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업무용 편지 서식 파일로 작업 속도를 높일 수 있습니다.

비즈니스 서신은 고객, 잠재 직원 및 현재 직원과 공식적인 관계 및 관리 커뮤니케이션을 유지하는 좋은 방법입니다. 비즈니스 서신을 작성할 때 염두에 두어야 할 중요한 사항이 있습니다. 모든 문자 유형에는 독자가 메시지를 이해하는 데 도움이 되는 고유한 스타일과 형식이 있습니다.

비즈니스 서신을 정기적으로 작성하든 가끔 작성하든 템플릿이 있으면 확실히 시간을 절약하고 무엇을 작성해야 하는지 올바른 방향을 알려줄 수 있습니다.