출장 스트레스 해소를 위한 12가지 팁

어떤 이유로든 여행하는 것은 스트레스가 될 수 있지만 비즈니스 여행은 특히 힘들고 바쁠 수 있습니다. 출장은 종종 고압적인 분위기와 건강에 해로운 식단, 규칙적인 운동 부족, 나쁜 수면 습관, 심지어 과음이나 흡연과 같은 건강에 해로운 악덕으로 이어지는 과세 일정을 수반합니다.

다행히 조직과 전문가는 여행 스트레스를 완화하고 보다 차분하고 건강한 경험을 조성하기 위한 조치를 취할 수 있습니다. 출장 스트레스를 피하기 위한 12가지 팁을 살펴보고 COVID-19 시대에 출장의 고유한 요소를 살펴보겠습니다.

알고 계십니까?: 여행은 직장 스트레스의 한 요소입니다. 다른 스트레스 유발 요인으로는 마감일, 동료 경쟁 및 신체적 요구가 있습니다.

출장 중 스트레스 피하기

비즈니스 여행객은 여행이 순조롭게 진행되고 건강과 웰빙을 우선시할 수 있도록 사전 조치를 취할 수 있습니다. 다음은 비즈니스 여행객이 걱정 없이 시간을 관리할 수 있는 몇 가지 팁입니다.

1. 출장 중 시간을 절약하기 위해 미리 계획하십시오.

출장에 대해 가능한 한 많은 세부 사항을 미리 계획하십시오. 명확한 포장 항목과 여정의 더 복잡한 세부 정보를 포함하는 여행 체크리스트를 만드십시오. 비행기로 여행하는 경우 좌석이 확보되었는지, 항공편이 정시에 출발하는지, 체크인 시간을 정확히 알고 항공사의 수하물 허용 한도를 이해했는지 확인하세요.

또한 해외 여행을 위한 Global Entry 및 국내 및 국제 여행을 위한 Clear 와 같은 공항 보안 프로세스를 신속하게 처리하기 위한 프로그램을 조사하십시오 .

목적지의 날씨를 미리 확인하고 그에 따라 짐을 꾸리세요. 미팅 장소에서 가까운 숙소를 예약하세요.

2. 비즈니스 여행을 위해 여행 앱을 사용하십시오.

비즈니스 여행 앱을 사용하여 여행을 순조롭게 진행하고 정리된 상태를 유지하세요.

• 옐프와 트립어드바이저. Yelp와 Tripadvisor는 호텔과 식당을 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다.
• 캠카드. CamCard 및 기타 명함 스캐너를 사용하면 수집한 모든 명함을 스캔하고 저장할 수 있습니다.
• 비용 추적 앱. Expensify와 같은 비용 추적 앱은 영수증을 캡처하고 항목별로 분류하여 비즈니스 비용을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 정확한 마일리지 환급을 보장합니다.
• 트립잇. TripIt은 비용, 확인 이메일, 공유 일정 등을 캡처하는 올인원 비즈니스 여행 앱입니다.
• 공유 캘린더 앱. 공유 일정 앱은 팀의 회의 참석 여부를 구성하고 작업 관리를 간소화할 수 있습니다.

알고 계십니까?: 비용 추적 앱은 종종 최고의 회계 소프트웨어와 통합되어 즉시 환급을 받고 기업이 지출 및 공제를 이해하도록 합니다.

3. 상사와 함께 출장에 대한 기대치를 명확히 하십시오.

여행을 앞두고 관리자를 만나 명확한 기대치, 목표 및 목적을 설정하십시오. 세부 사항이 부족해 보이더라도 이 회의 중에 메모를 작성하십시오. 도착했을 때 수행하는 업무에 대해 느끼고 준비하는 것은 스트레스를 완화하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

자리를 비운 동안 가능한 한 자주 연결해 보세요. Google Meet, Slack 및 Microsoft Teams와 같은 커뮤니케이션 및 협업 도구를 사용하면 관리자 및 팀과 원활하게 체크인할 수 있습니다.

4. 출장 중 다운타임을 활용하십시오.

여행의 모든 ​​여유 시간을 일로 보내면 여행 스트레스가 가중됩니다. 가능한 경우 전원을 뽑고 재충전하고 탐험하기 위해 짧은 잠잠함을 사용하십시오.

캘린더에 중단 시간을 계획하고 현재 위치와 남은 자유 시간에 따라 사용 방법에 대한 여러 옵션을 포함하십시오. 다운타임 옵션에는 관광, 체육관 방문, 산책 및 친구들과의 연결이 포함될 수 있습니다.

5. 출장 중에도 일하십시오.

장거리 비행이나 기차 여행으로 인해 약간의 다운타임이 있는 경우 집중된 조용한 시간을 사용하여 작업을 진행하는 것이 좋습니다. 필요한 모든 리소스가 없을 수 있지만 도착하기 전에 밀린 작업을 처리할 수 있다면 스트레스 수준을 줄일 수 있습니다.

또한 이동 시간을 사용하여 관리자와의 기대 회의 중에 작성한 메모를 검토할 수 있습니다. 도착 시 달성 가능한 비즈니스 목표를 실행하기 위한 계획을 고려하십시오. 예의상 전화를 걸더라도 대화 옵션을 준비하면 대화가 순조롭게 진행되고 스트레스가 완화됩니다.

6. 출장 중에는 충분한 수면을 취하십시오.

충분한 수면을 취하는 것은 항상 좋은 생각이지만 여행할 때 특히 관련이 있습니다. 수면 부족은 스트레스 수준을 높이고 인지 기능을 저하시킬 수 있습니다. 여행하는 동안 건강한 수면 패턴을 유지하는 것은 특히 시차가 있는 경우 어려울 수 있습니다. 그러나 숙면을 취하기 위해 할 수 있는 일을 하십시오. 취침 전에 필요한 휴식 시간을 고려하십시오.

7. 떨어져 있는 시간에 대한 세부적인 준비를 하십시오.

더 많이 계획할수록 여행에 대한 스트레스가 줄어듭니다. 운에 맡기면 문제가 발생할 가능성이 크게 높아집니다.

다음은 미리 생각하고 준비하기 위한 몇 가지 팁입니다.

• 여행을 결정하자마자 호텔과 교통편을 예약하세요.
• 약속을 미리 정하십시오.
• 점심 또는 저녁 모임을 계획하고 있다면 귀하의 필요를 수용할 수 있는 식당을 조사하십시오.
• 호텔의 체크인 정책, 비즈니스 서비스, 편의 시설 및 룸 서비스 일정을 이해하십시오.
• 정규 체크인 시간 이외에 도착할 경우 호텔에 연락을 취하십시오.

8. 낯선 장소에서 길을 잃지 마십시오.

한 번도 가본 적이 없거나 익숙하지 않은 곳을 여행하는 경우 가이드가 없는 한 잘 알려지지 않은 길을 따라 가십시오. 자유 시간에 탐험하는 것은 허용되지만 비즈니스 여행은 휴가가 아닙니다. 차를 몰고 시내 반대편에 있는 식당에 가거나 다른 명소를 찾다가 길을 잃으면 여행에 스트레스만 더해집니다.

현지 교통 패턴에 익숙하지 않을 것이기 때문에 일반적으로 집에서 하는 것보다 일찍 회의에 나가는 것이 결코 나쁜 생각이 아닙니다. 자동차 서비스가 있는 경우 정시 도착을 위해 정확한 출발 시간을 예약하는 데 도움이 될 수 있습니다. Uber, Lyft, Apple Maps 및 Google Maps는 모두 시간을 준수하고 목적지로 이동하는 데 유용한 도구입니다.

9. 출장 중에 집중하십시오.

출장은 일상에서 벗어나 반가운 휴식이 될 수 있지만 여전히 일하고 있음을 기억하십시오. 여행을 휴가처럼 취급하면 업무에 차질이 생기고 주어진 임무를 완수하지 못할 수 있으며 업무에 복귀했을 때 문제를 일으키는 방식으로 회사의 시간과 비용을 낭비할 수 있습니다. 출장을 갈 때 준비 시간은 그 어느 때보다 중요합니다.

10. 출장 중에는 혼자만의 시간을 가져라.

일반적으로 여행으로 인해 스트레스를 받는다면 휴식을 취하고 도로에서 스트레스 없는 작업 환경을 조성하십시오. 너무 차가워져서 무엇을 하러 왔는지 잊어버리지 말고 한두 시간 정도 긴장을 풀고 수영장 옆에 앉아 있거나 일이 끝나면 여유롭게 저녁을 먹으십시오.

약간의 휴식은 마음을 재설정하고 앞으로의 작업에 집중하는 데 도움이 됩니다. 다시 말하지만, 가능하면 이 중단 시간을 일정에 예약하십시오.

11. 출장 중에 친구나 가족에게 도움을 요청하십시오.

때때로 여행의 스트레스는 활동 그 자체보다 남기고 가는 것에서 옵니다. 배우자와 자녀, 연로한 부모 또는 가까운 사람들이 걱정된다면 일이 끝나면 전화를 하십시오. 오늘날 사용 가능한 기술을 사용하면 물리적 거리가 사랑하는 사람과의 의사 소통을 방해하지 않아도 됩니다.

12. 출장 미션을 에이스.

스트레스를 해소하는 가장 좋은 방법은 스트레스를 받는 일을 완수하는 것입니다. 큰 회의나 면접이 다가오고 있어 걱정이 된다면 숨을 고르고 최대한 많은 준비를 하세요. 자신감을 가질 만큼 충분한 준비를 마치면 신경이 사라지기 시작하고 스트레스를 유발하는 모든 도전에 더 잘 대처할 수 있게 됩니다.

회사는 직원의 출장 스트레스를 어떻게 완화할 수 있습니까?

조직은 출장 중 직원과 고객의 요구 사항이 균형을 이루어야 합니다. 대면 회의는 고객 경험을 향상시키지만 이러한 수준의 서비스를 제공하기 위해 이동하면 직원에게 스트레스를 줄 수 있습니다.

직원의 출장 스트레스를 완화하려면 다음 팁을 고려하십시오.

• 건강한 여행 행동을 강화하고 여행자가 가장 빈번한 스트레스 원인을 식별하고 관리하도록 권장하는 여행 전 워크숍을 주최합니다.
• TSA 사전 검사를 통해 공항에서의 부담을 덜 수 있습니다.
• 직원들이 유용한 편의 시설을 갖춘 양질의 호텔에 머물도록 하세요.
• 대기 식사 또는 공항 라운지 멤버십 비용을 지불하십시오.
• 비상시 도움을 받을 수 있도록 연중무휴 24시간 회사 연락처를 확보하십시오.

COVID-19 시대의 출장

COVID-19가 여전히 우려되는 동안 여행하는 것은 고유한 문제를 제시하며 모든 사람은 자신의 위험-이점 평가를 수행해야 합니다.

질병 통제 센터(CDC)는 여행자에게 자기 보호 조치를 계속하고 강화할 것을 권고합니다. 비즈니스 및 레저 여행객 모두 RSV, 독감, 감기 및 기타 바이러스를 포함하여 외부의 다양한 악성 전염병을 고려해야 합니다.

또한 중국에서 여행이 재개되면서 전 세계적으로 확산되는 새로운 COVID-19 변종에 대한 우려가 있습니다.

COVID 및 기타 전염병 시대에 CDC의 필수 여행 안전 조언은 사실입니다.

• COVID-19 및 모든 백신에 대한 최신 정보를 확인하십시오.
• 목적지에서 현지 마스킹 및 기타 규정을 확인하십시오.
• 출발 하루 이내에 COVID-19 검사를 받으십시오.
• 양성 판정을 받으면 집에 계십시오.
• 공항 및 이벤트와 같은 혼잡한 공간에서 보호 조치를 강화하십시오.
• 손 소독제를 가지고 여행하고 손을 자주 씻으십시오.

준비가 스트레스를 줄이고 출장을 원활하게 하는 방법

비즈니스 여행은 고객 및 비즈니스 책임의 요구와 일반적인 여행 스트레스 요인을 결합하기 때문에 본질적으로 스트레스가 많습니다. 성공을 위한 준비를 하고 예상치 못한 상황에 직면할 수 있는 자신감을 갖기 위해 모든 만일의 사태에 대비하는 것이 중요합니다.

목록을 작성하고 미리 세부 사항에 주의를 기울이고 건강과 웰빙을 위해 중단 시간을 우선시하십시오. 귀하의 준비는 자신감과 침착함을 유지하고 시간과 경력의 성공을 즐길 수 있도록 도와줄 것입니다.

Adam Uzialko는 이 기사의 보고 및 작성에 기여했습니다.