모두가 알아야 할 12가지 필수 Excel 기능

Microsoft Excel에는 계산기나 추가 작업 없이 작업을 완료할 수 있는 많은 기능이 포함되어 있습니다. 그러나 수식에 익숙하지 않다면 겁나게 보일 수 있습니다. 여기에 시작하는 데 도움이 되는 12가지 간단하면서도 유용한 Excel 기능이 나열되어 있습니다.

1. 셀에 숫자 추가: SUM

숫자로 할 수 있는 가장 쉬운 일 중 하나는 숫자를 더하는 것입니다. Excel의 SUM 함수를 사용하여 셀에 숫자를 추가할 수 있습니다.

구문은 SUM(value1, value2,...)필수 value1이며 value2선택 사항입니다. 따라서 각 인수에 대해 숫자, 셀 참조 또는 셀 범위를 사용할 수 있습니다.

예를 들어, A2에서 A10 셀에 숫자를 추가하려면 다음을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

=SUM(A2:A10)

그런 다음 수식이 포함된 셀에 결과가 표시됩니다.

2. 셀의 평균 수: AVERAGE

숫자 그룹의 평균은 또 다른 일반적인 수학 함수입니다.

Excel의 AVERAGE 함수 구문은 SUM 함수의 구문과 동일 AVERAGE(value1, value2,...)하며 value1필수 및 value2선택 사항이 있습니다. 인수에 대한 셀 참조 또는 범위를 입력할 수 있습니다.

A2에서 A10 셀의 숫자를 평균화하려면 다음 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

=AVERAGE(A2:A10)

그런 다음 수식이 포함된 셀의 평균 값을 얻습니다.

3. 높거나 낮은 값 찾기: MIN 및 MAX

셀 범위에서 최소값 또는 최대값을 찾아야 하는 경우 MIN 및 MAX 함수를 사용합니다.

이러한 함수의 구문은 다른 것과 동일하며 MIN(value1, value2,...)필수 MAX(value1, value2,...)및 value1선택 value2사항입니다.

셀 그룹에서 최소값을 찾으려면 다음을 입력하고 셀 참조를 자신의 것으로 바꾸십시오. 그런 다음 Enter 키를 누릅니다.

=MIN(B2:B10)

그리고 최대값, 가장 높은 값을 찾으려면 다음을 사용하십시오.

=MAX(B2:B10)

그러면 수식 셀에 가장 작은 값 또는 가장 큰 값이 표시됩니다.

4. 평균값 찾기: MEDIAN

최소값 또는 최대값 대신 평균값을 원할 수 있습니다.

짐작할 수 있듯이 구문은 MEDIAN(value1, value2,...)필수 첫 번째 인수와 선택적 두 번째 인수로 동일합니다.

셀 범위의 평균 값에 대해 다음을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

=MEDIAN(A2:A10)

그러면 셀 범위의 평균이 표시됩니다.

5. 숫자가 포함된 셀 계산: COUNT

범위에서 숫자가 포함된 셀의 수를 세고 싶을 수 있습니다. 이렇게 하려면 COUNT 함수를 사용해야 합니다.

구문은 위의 두 함수와 동일 COUNT(value1, value2,...)하며 첫 번째 인수는 필수이고 두 번째 인수는 선택 사항입니다.

A1에서 B10 범위의 숫자를 포함하는 셀의 수를 계산하려면 다음을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

=COUNT(A1:B10)

그런 다음 수식이 포함된 셀에서 점수를 얻습니다.

6. 현재 날짜 및 시간 삽입: NOW

스프레드시트를 열 때마다 현재 날짜와 시간을 표시하려면 Excel의 NOW 기능을 사용하세요.

NOW()함수에 필수 인수가 없기 때문에 구문은 다음과 같습니다 . 그러나 원하는 경우 현재 날짜와 시간을 추가하거나 제거할 수 있습니다.

현재 날짜와 시간을 반환하려면 다음을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

=NOW()

현재 날짜 및 시간보다 5일 앞선 날짜 및 시간을 반환하려면 다음 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

=NOW()+5

위의 각 공식에 대한 결과는 다음과 같습니다.

7. 특정 자릿수로 반올림: ROUND

워크시트에 반올림하거나 내림하려는 십진수가 있는 경우 Excel에서 ROUND 함수를 사용합니다.

구문 ROUND(value1, digits)에는 두 인수가 모두 필요합니다. value1반올림하려는 숫자를 사용합니다 . 의 경우 digits소수점 이하 자릿수를 사용하여 숫자를 반올림합니다.

예를 들어, 숫자 2.25를 소수점 이하 한 자리로 반올림하려면 다음을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

=ROUND(2.25,1)

그리고 결과가 있습니다. 반올림하려면 숫자 인수로 음수를 사용하십시오.

8. 분수를 제거하여 숫자 줄이기: TRUNC

숫자를 반올림하는 대신 자르는 것을 선호할 수 있습니다. TRUNC 함수를 사용하여 숫자에서 분수를 제거할 수 있습니다.

필수 및 선택 구문 TRUNC(value1, digits)입니다 . 숫자를 입력하지 않으면 기본값은 0입니다.value1digits

따라서 숫자 7.2를 줄이려면 다음을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

=TRUNC(7.2)

이 공식의 결과는 숫자 7이 됩니다.

9. 셀을 곱하여 제품 찾기: PRODUCT

여러 셀을 곱해야 하는 경우 수식에 곱셈 기호(*)를 사용하는 것보다 PRODUCT 함수를 사용하는 것이 더 효율적입니다.

필수 및 선택 구문 PRODUCT(value1, value2,...)입니다 . 필요한 경우 셀 범위 및 추가 셀 범위에 사용할 수 있습니다 .value1value2value1value2

A2에서 A10까지의 셀의 곱을 찾으려면 다음을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

=PRODUCT(A2:A10)

보시다시피 이것은 입력하는 것보다 훨씬 쉽습니다 A2 * A3 * A4.

10. 주어진 셀 참조 번호 사용: COLUMN 및 ROW

Excel의 COLUMN 및 ROW 함수를 사용하여 셀의 위치 번호를 반환할 수 있습니다. 이러한 기능은 워크시트에 일련의 참조 번호를 입력하거나 예를 들어 라인 번호를 입력하는 데 유용합니다.

각각의 구문은 이와 같 COLUMN(reference)으며 ROW(reference)인수가 필요하지 않습니다. 인수를 입력하지 않으면 수식은 수식이 포함된 셀에 대한 참조를 반환합니다.

예를 들어 B2 셀에 다음 수식을 입력하면 B2가 두 번째 행에 있으므로 결과는 2입니다.

=ROW()

그러나 인수와 함께 다음 수식을 입력하면 셀에 대한 참조 번호가 표시됩니다.

=ROW(C5)

여기에서 볼 수 있습니다. C5가 다섯 번째 행에 있기 때문에 결과는 5입니다.

11. 공백 제거: TRIM

종종 데이터를 삽입하거나 가져올 때 추가 공백이 포함됩니다. TRIM 함수는 공백을 제거합니다.

TRIM(reference)데이터를 포함하는 셀을 참조하는 데 필요한 인수가 있는 구문 입니다.

A1 셀에서 추가 공백을 제거하려면 다음을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

=TRIM(A1)

그러면 링크가 가리키는 셀에 선행 또는 후행 공백 없이 데이터가 표시됩니다.

12. 문자열의 문자 수를 센다: LEN

텍스트 문자열에서 문자 수를 찾아야 할 수도 있습니다. 여기서 Excel의 DLSTR 함수를 사용해야 합니다.

LEN(reference)텍스트가 포함된 셀을 참조하는 데 필요한 인수가 있는 구문 입니다.

A1 셀의 문자 수를 찾으려면 다음 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

=LEN(A1)

“재무에서 데이터 사용”에 그만큼 많은 문자가 포함되어 있고 공백은 문자로 계산되므로 결과는 25입니다.

Excel에는 값을 찾기 위한 VLOOKUP 및 텍스트 줄을 연결하기 위한 CONCATENATE와 같은 다른 유용한 기능이 많이 있습니다. 그러나 이 기본 목록은 간단한 작업을 수행하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 기능 사용에 더 익숙해지는 데 도움이 됩니다.