변경해야 하는 12가지 기본 Microsoft Excel 설정

다른 프로그램과 마찬가지로 Microsoft Excel에는 모든 사람에게 적합하지 않을 수 있는 몇 가지 기본 설정이 있습니다. Excel을 열고 작업할 때마다 발생하는 작업을 변경하여 잠재적으로 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.

Microsoft Excel에는 여기에 나열한 것보다 더 많은 옵션이 있지만 변경해야 하는 일반적인 옵션 중 일부입니다.

기본 설정에 액세스할 수 있는 위치

아래에 나열된 각 설정에 대해 Excel 옵션인 변경을 수행하기 위해 동일한 시작 위치로 이동합니다.

Excel을 열고 “파일” 탭을 선택합니다. 왼쪽 하단 모서리에서 “옵션”을 선택합니다.

그러면 각 옵션이 포함된 Excel 옵션이 열립니다. 그런 다음 아래에 설명된 대로 적절한 설정에 대해 왼쪽에서 올바른 메뉴 탭을 선택할 수 있습니다.

1. 빠른 실행 도구 모음

Excel을 사용할 때 주의해야 할 가장 좋은 설정 중 하나는 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정입니다. 이 편리한 위치는 일을 신속하게 처리하는 데 이상적입니다. 예를 들어, “다른 이름으로 저장” 대신 “다른 이름으로 저장” 버튼을 원하거나 이메일을 통해 파일을 보내는 빠른 방법을 원할 수 있습니다.

“빠른 실행 도구 모음”을 선택하고 “다음에서 명령 선택” 드롭다운을 사용하여 일련의 옵션을 확인합니다. 목록에서 명령을 선택하고 “추가”를 선택하여 오른쪽 도구 모음으로 이동합니다. “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

2. 글꼴 스타일 및 크기

글꼴 기본 설정이 있는 경우 변경하는 또 다른 좋은 기본 설정은 스타일과 크기입니다. 특정 글꼴 스타일을 선호하거나 새 책을 열 때마다 특정 크기를 사용할 수 있습니다.

왼쪽에서 “일반”을 선택하고 “새 책을 만들 때” 섹션으로 이동합니다. 여기에 기본 글꼴 스타일과 크기에 대한 상위 두 가지 설정이 표시됩니다. 이 드롭다운에서 선택하고 확인을 클릭하여 저장합니다.

3. 새 시트 보기

기본 글꼴을 변경하는 것만큼 일반적이지 않을 수 있지만 Excel에서 사용하는 보기는 조정해야 할 수 있습니다. 항상 페이지 레이아웃 보기에서 작업하거나 페이지 나누기 모드에서 새 시트를 열고 싶을 수도 있습니다.

“일반”을 선택하고 “새 책을 만들 때” 섹션으로 이동하십시오. “새 시트의 기본 보기” 드롭다운 목록을 선택하고 원하는 보기를 선택합니다. 언급된 두 가지 옵션과 함께 “일반 보기”를 선택할 수 있습니다. “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

4. 오픈 워크북

거의 항상 Excel에서 동일한 통합 문서를 여나요? Excel을 시작할 때 원하는 통합 문서가 자동으로 열리도록 변경할 수 있습니다.

이를 수행하는 두 가지 다른 방법이 있습니다. 그 중 하나는 Excel의 기본 제공 XLSTART 폴더를 변경하는 것입니다. 이 설정에 대한 자세한 내용은 특정 통합 문서를 자동으로 열기 위한 가이드에서 찾을 수 있습니다.

또 다른 쉬운 옵션은 지정한 폴더에 포함된 책을 여는 것입니다. “고급”을 선택하고 “일반” 섹션으로 이동하십시오. “시작 시 모든 파일 열기” 필드 옆에 원하는 통합 문서를 저장한 폴더의 경로를 입력합니다(파일 탐색기를 사용하여 경로를 복사할 수 있음). “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

5. 최근 도서 수

Excel을 열 때 최근 통합 문서 목록에서 통합 문서를 선택하면 표시되는 번호를 사용자 지정할 수 있습니다. 그러나 목록이 상당히 길 수 있으며 가장 최근의 책 50권이 아니라 10권만 보아야 할 수도 있습니다.

“고급”을 선택하고 “디스플레이” 섹션으로 이동합니다. 섹션 상단의 최근 책 수 표시 옆에 숫자를 입력하거나 화살표를 사용하여 위아래로 이동합니다. “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

6. 매수

새 통합 문서를 만들 때 특정 수의 시트로 시작할 수 있습니다. 이동하면서 추가하는 대신 일정 수의 스프레드시트로 새 통합 문서를 열 수 있습니다.

“일반”을 선택하고 “새 책을 만들 때” 섹션으로 이동하십시오. 많은 시트 포함 옆에 숫자를 입력하거나 화살표를 사용하여 숫자를 선택합니다. “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

7. 자 단위

기본 눈금자는 해당 지역의 단위를 사용하지만 인치, 센티미터 또는 밀리미터로 변경할 수 있습니다. 이것은 국제 동료와 공동 작업하는 경우 특히 유용할 수 있습니다.

“고급”을 선택하고 “디스플레이” 섹션으로 이동합니다. 눈금자 단위 옆에 있는 드롭다운을 사용하여 원하는 단위를 선택합니다. “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

8. 키 동작 입력

시트에서 데이터 입력 작업을 할 때 Enter 키를 누르면 커서가 아래 셀로 이동합니다. 그러나 귀하의 경우 데이터를 오른쪽 또는 왼쪽에 가로로 입력할 수 있습니다. Enter 키를 눌러 기본 방향을 변경할 수 있습니다.

“고급”을 선택하고 “편집 옵션” 섹션으로 이동합니다. 아래의 방향 드롭다운을 사용하세요. Enter 키를 누른 후 강조 표시를 이동하여 아래쪽, 오른쪽, 위쪽 또는 왼쪽을 선택합니다. “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

9. 소수점 이하 자릿수

Excel 시트에서 소수점 이하 자릿수를 많이 사용하고 항상 소수점 이하 자릿수를 변경하는 경우 이 기본값을 조정할 수도 있습니다.

“고급”을 선택하고 “편집 옵션” 섹션으로 이동합니다. “소수점 자동 삽입” 확인란을 선택한 다음 숫자를 입력하거나 “자리” 옆의 화살표를 사용합니다. “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

10. 계산방법

기본적으로 Excel 통합 문서의 계산은 자동으로 수행됩니다. 데이터 테이블을 제외한 모든 항목에 대해 수동 또는 자동으로만 수행하려는 경우 변경할 수 있는 또 다른 설정입니다.

“수식”을 선택하고 “계산 옵션” 섹션으로 이동합니다. 섹션의 왼쪽에서 통합 문서의 계산에 사용할 옵션을 선택합니다. 수동을 선택하면 저장하기 전에 통합 문서를 다시 계산하는 옵션을 선택적으로 선택할 수 있습니다. “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

11. 저장 시 파일 형식

기본 Excel 형식인 XLSX 이외의 특정 파일 형식이 필요한 경우 변경할 수도 있습니다. 이렇게 하면 새 책의 다른 이름으로 저장 파일 형식을 변경할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

“저장”을 선택하고 “도서 저장” 섹션으로 이동합니다. ‘이 형식으로 파일 저장’ 옆의 드롭다운 목록에서 형식을 선택합니다. 이전 버전의 Excel, CSV, 텍스트 등과 같은 옵션이 표시됩니다. “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

12. 피벗 테이블 레이아웃

Excel에서 피벗 테이블을 사용하여 많은 양의 데이터를 분석할 수 있습니다. 특정 피벗 테이블 옵션을 계속 변경하는 경우 대신 기본값을 변경하십시오.

“데이터”를 선택하고 “데이터 옵션” 섹션으로 이동합니다. 기본 피벗 테이블 레이아웃 변경 옆에 있는 기본 레이아웃 변경을 클릭합니다.

기본 레이아웃 편집 창이 열리면 드롭다운과 확인란을 사용하여 변경합니다. 예를 들어, 표에서 부분합 및 총합계의 표시를 설정할 수 있습니다.

작은 창과 “Excel 옵션” 창에서 “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

대신 기본값을 변경하여 Excel을 열 때마다 동일한 설정을 조정하여 시간을 절약하십시오. 나중에 마음이 바뀌면 Excel 옵션에서 같은 위치로 돌아가서 설정을 되돌리면 됩니다.