업무용 PC를 반납하기 전에 해야 할 10가지 일

주요 시사점

• 파일을 삭제하고 업무용 컴퓨터를 반납하기 전에 IT 정책을 따르도록 고용주에게 문의하세요.
• 퇴근하기 전에 개인 파일을 백업하고 자신과 동료를 위해 남은 파일을 정리하세요.
• 유용한 프로그램 복사, 연락처, 이메일, 로그인 정보 저장, 브라우저 기록 지우기, 개인 파일 삭제, 휴지통 비우기, 컴퓨터 정리에 대한 권한을 얻습니다.

당신은 채용 제의를 받았고 업무용 컴퓨터를 반납해야 합니다. 그렇게 하기 전에 기밀 정보를 보호하고 귀중한 데이터를 저장하기 위해 취할 수 있는 조치가 있습니다.

노트북은 업무용이었지만 컴퓨터에서 개인적인 작업을 수행하여 컴퓨터를 반환하기 전에 해당 데이터를 지우고 싶을 가능성이 있습니다. 업무용 컴퓨터를 반납하기 전에 수행해야 할 단계는 다음과 같습니다.

1. 고용주와 상담하세요

컴퓨터에 있는 파일을 처리하기 전에 고용주와 상의하여 IT 정책을 준수하는지 확인해야 합니다. 일부 회사에서는 고객 연락처 정보 또는 독점적인 것으로 간주되는 정보를 수집하는 능력을 제한하는 정책을 갖고 있을 수 있습니다.

직위를 떠날 때 불이익을 받고 싶지 않으므로 마지막 날까지 회사 정책을 따라야 합니다. 고용주로부터 승인을 받은 후 아래 나열된 단계에 따라 작업을 시작할 수 있습니다. 컴퓨터를 판매하지 않더라도 PC를 판매하기 전에 PC에서 파일을 영구적으로 삭제하는 방법에 대해 알아보고 유용한 정보를 얻으실 수 있습니다.< /span>

2. 문서 백업

컴퓨터에 개인 파일을 백업해도 괜찮다는 것을 고용주에게 확인한 후 다음 단계는 컴퓨터를 살펴보고 더 이상 필요하지 않은 파일을 삭제하는 것입니다. 컴퓨터에서 불필요한 파일을 제거한 후에는 필요한 사람에 따라 나머지 파일을 정리해야 합니다.

파일이 필요한 경우 USB 드라이브에 파일을 백업하거나 클라우드 저장소를 사용해야 합니다. 퇴사 후 동료가 액세스해야 하는 파일의 경우 쉽게 액세스할 수 있도록 공유 드라이브에 백업해야 합니다.

3. 유용한 프로그램을 유지하세요

현재 직장에 계시는 동안 도움이 된다고 생각되는 일부 프로그램을 소개받으셨을 수도 있습니다. 귀하가 이직하려는 직업이 현재 직업과 유사하다면, 일부 프로그램은 미래에 귀하에게 가치가 있을 수 있습니다.

일부 회사에서는 사용하는 프로그램을 독점 정보로 취급하고 라이센스 문제가 있을 수 있으므로 이러한 프로그램을 복사하기 전에 고용주로부터 서면 허가를 받으십시오. 회사 컴퓨터에 프로그램을 다운로드하기 전에 고용주와 IT 부서에 문의하세요.

프로그램 복사 권한을 얻은 경우 필요할 때 액세스할 수 있도록 USB 드라이브나 클라우드에 다운로드하는 것이 좋습니다. 플래너 앱을 찾고 있다면 생산적인 작업을 정리할 수 있는 무료 주간 플래너를 확인해 보세요.

4. 연락처 및 이메일 저장

현재 직장에서 만난 사람들 중에 개인적으로든 직업적으로든 계속 연락하고 싶은 사람이 있을 수 있습니다. 나중에 참고 자료, 정보 및 네트워킹 목적을 찾을 때 오래된 이메일에 액세스하는 것이 도움이 될 수도 있습니다. & 가져오기에 대한 빠른 가이드를 확인해 보세요. 이메일 연락처 내보내기.

회사에서 Microsoft Outlook을 사용하는 경우 이메일과 계약서를 저장하는 두 가지 방법이 있습니다.

1. 각 이메일이나 연락처 정보를 수동으로 새 폴더에 끌어다 놓습니다.
2. 열기 & 파일 아래의 내보내기 기능을 사용하여 파일을 CSV 파일로 내보냅니다. 모든 데이터를 선택한 폴더에 복사하려면 하위 폴더 포함 상자를 선택하세요.

5. 로그인 정보 저장

우리 중 많은 사람들이 가장 자주 사용하는 브라우저에 비밀번호를 저장하는 습관을 들였습니다. 비밀번호를 사용하면 계정에 더 쉽게 액세스할 수 있기 때문입니다. 이는 다른 컴퓨터에서 계정에 액세스해야 할 때까지 계정에 액세스하는 쉽고 효율적인 방법입니다.

사용자 이름과 비밀번호를 기록해 두고 쉽게 접근할 수 있는 안전한 곳에 저장하세요. Google 비밀번호 관리자를 사용하여 Android에 저장된 비밀번호를 관리하는 방법에 관심이 있으실 것입니다.

6. 브라우저 기록 지우기

캐시, 북마크, 쿠키, 인터넷 기록, 비밀번호를 삭제해야 합니다. 비밀번호를 삭제하는 것을 잊어버리면 컴퓨터에 접속하는 사람이 누구나 귀하의 계정에 액세스할 수 있기 때문에 비밀번호는 삭제하는 데 특히 중요합니다.

Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox 등 대부분의 브라우저에서는 브라우저 설정에서 도구에 액세스할 수 있으므로 데이터 삭제가 쉽습니다. iPhone 또는 Mac에서 Safari의 검색 기록을 삭제하는 방법에 관심이 있으실 것입니다.

7. 개인 프로그램 및 파일 삭제

컴퓨터에서 사진, 비디오, 오디오 파일을 포함한 개인 파일을 검색합니다. 다운로드, 내 문서, 바탕 화면 및 사용자가 만든 기타 폴더 등 파일을 저장하는 친숙한 위치를 살펴보고 싶을 수도 있습니다.

Window의 검색 기능을 사용하여 저장한 비디오, 오디오, 이미지 파일 및 PDF를 찾을 수 있습니다. 또한 Windows에서 프로그램을 제거할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 업무용 이메일에서 보낸 개인 이메일을 모두 삭제했는지 확인하고 Netflix, Spotify 등 개인용으로 다운로드한 앱을 삭제하세요.

8. 휴지통 비우기

개인 파일을 삭제한 후 마지막으로 하고 싶은 일은 휴지통을 비우고 다른 사람이 액세스하는 것을 원하지 않는 모든 파일을 한 곳에 두는 것입니다. 휴지통을 비울 때까지 파일은 장치에서 사라지지 않습니다.

휴지통을 비운 지 꽤 시간이 지난 경우, 휴지통을 비운 후 컴퓨터 속도가 빨라지는 것을 느낄 수 있습니다. 재활용 쓰레기통을 비우려면 쓰레기통을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 빈 비우기를 선택하세요. Windows에서 자동으로 휴지통을 비우는 방법을 알아보는 데 관심이 있을 수 있습니다.

9. 컴퓨터 청소

우리 중 일부는 컴퓨터 주변에서 먹고 마시는 죄를 범하고 있으며, 이로 인해 컴퓨터가 엎질러지거나 부스러기가 생길 수 있습니다. 노트북을 반납하기 전에 압축 공기를 사용하여 키보드를 청소하고 극세사 천이나 물티슈를 사용하여 컴퓨터, 화면이나 모니터, 트랙패드를 청소할 수 있습니다.

컴퓨터 청소에 대한 팁을 찾고 있다면 노트북을 새 것처럼 보이게 만드는 청소 요령을 알아보세요.< /span>

10. 회사 전화번호도 잊지 마세요!

컴퓨터를 반환하는 것 외에도 고용주는 회사 전화를 제공한 경우 회사 전화를 반환하도록 요청할 것입니다. 단계는 컴퓨터를 정리할 때 수행하는 단계와 유사합니다.

휴대폰의 개인적인 특성을 고려할 때 휴대폰에서 데이터를 삭제하는 것이 더 중요할 수 있습니다. 개인적인 용도로 다운로드한 모든 비공개 메시지와 앱을 삭제했는지 확인하고 싶습니다.

긍정적인 마음으로 직장을 떠나세요

현재 직장을 떠나는 이유가 무엇이든, 떠날 때 어려움을 겪지 않는 것이 중요합니다. 귀하는 가능한 한 원활하게 전환을 진행하여 귀하가 근무하는 동안 완료한 작업에 동료가 액세스할 수 있도록 하려고 합니다.

다음 직책으로 나아갈 수 있도록 긍정적인 마음으로 직장을 떠나십시오.