직장 생활을 체계적으로 유지하기 위한 10가지 무료 개념 템플릿

적절한 회의록과 할 일 목록을 찾기 위해 산더미 같은 문서와 스티커 메모를 뒤지는 데 지치셨나요? 업무에 차분함과 구조를 가져오고 싶습니까? 그렇다면 이 10개의 무료 Notion 템플릿이 당신을 위한 솔루션일 뿐입니다.

1. 작업 목록

작업 목록을 사용하는 것보다 직장 생활을 정리하는 더 좋은 방법은 무엇입니까? 작업 목록은 Notion에서 수행할 수 있는 가장 유용한 작업 중 하나이며, 이 Notion 템플릿은 이를 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다. 해야 할 일, 현재 하고 있는 일, 이미 한 일을 쉽게 볼 수 있는 칸반 게시판처럼 정리되어 있습니다.

디자인은 매우 미니멀하여 사용하기 매우 쉽습니다. 새 작업을 추가하려면 To Do 아래의 + New 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 작업을 새 범주(진행 중 또는 완료)로 드래그하거나 완전히 삭제할 수 있습니다. 각 작업에 대한 하위 작업 또는 추가 컨텍스트를 포함하려면 만든 작업을 클릭하기만 하면 됩니다.

2. 회의록

Microsoft Word 또는 Google 문서로 작성된 회의 메모는 훌륭하지만 모든 회의록을 한 곳에 보관할 수 있는 보다 체계적인 방법을 찾고 있다면 이 Notion 템플릿이 적합합니다. 여기에 있는 메모는 Kanban 보드 스타일로 정렬되며 각 범주는 회의 유형(스탠드업, 주간 동기화, 스프린트 계획, 회고 및 임시)을 나타냅니다.

선택한 회의 유형 아래에서 + 새로 만들기 버튼을 클릭하여 새 회의 메모를 만드세요 . 그런 다음 참가자를 회의에 추가하고(먼저 Notion 페이지에 추가했는지 확인) 회의를 진행하면서 메모를 작성할 수 있습니다.

3. 브레인스토밍

어떤 면에서 브레인스토밍 세션을 문서화하는 것은 약간 까다로울 수 있습니다. 결국 모든 사람의 생각을 일관된 전체로 모으는 것은 어려운 일입니다. 이것이 바로 이 Notion 템플릿이 작동하는 곳입니다. 문제에 대한 다양한 관점을 결정하는 것부터 솔루션 아이디어를 수집하고 미리 계획하는 것까지 브레인스토밍 프로세스를 안내합니다.

여기에서 “반복”이라는 섹션을 찾을 수 있습니다. 여기에서 귀하와 귀하의 팀은 문제에 대한 솔루션을 입력하고 각각의 위험과 장단점을 검토할 수 있습니다. 템플릿의 끝에는 구현된 솔루션과 수행할 모든 다음 단계에 대한 관찰 내용을 나열하는 섹션이 있습니다.

4. 프로젝트 관리 위원회

또 다른 Kanban 보드 스타일의 Notion 템플릿인 이 간단한 프로젝트 관리 보드는 귀하와 귀하의 팀이 프로젝트를 잘 관리할 수 있도록 도와줍니다. 템플릿은 여러 열로 나뉩니다.

• 프로젝트 리소스 : 브랜드 자산, 웹 사이트, 자습서 등에 대한 링크와 같이 프로젝트에 필요한 자료를 추가할 수 있는 곳입니다.
• 다음 회의에 대한 질문 : 여기에는 다음 팀 회의에서 해결해야 할 문제가 포함됩니다. 적절한 사람에게 이 질문을 할당하여 미리 알려줄 수 있습니다.
• To Do : 완료해야 할 작업 목록을 유지합니다.
• 보류 중 : 현재 작업 중인 작업을 보유합니다.
• 차단됨 : 장애물로 인해 아직 완료할 수 없는 작업을 위한 것입니다.
• 완료 : 완료된 작업 목록을 유지합니다.

5. 인물 디렉토리

인사 부서에서 근무하거나 팀 또는 회사의 모든 사람들을 추적하려는 경우 People Directory 템플릿이 유용할 수 있습니다. 동료 정보의 데이터베이스를 생성하기 위해 별도의 소프트웨어를 사용할 필요가 없습니다.

이 Notion 템플릿에 데이터를 입력하기만 하면 됩니다. 여기에는 사람의 이름, 팀, 임기, 사무실 위치, 회사 이메일, 전화번호, 생일 등이 포함됩니다. 원하는 대로 범주를 사용자 정의하고 회사와 관련된 기타 세부 정보를 추가할 수도 있습니다.

6. 팀 읽기 목록

온라인에서 발견한 흥미로운 읽을 거리에 대한 링크를 공유하는 것을 좋아하는 동료가 있을 것입니다. 그들은 이메일이나 Slack을 통해 링크를 보내지만 대부분의 경우 더 긴급한 메시지의 바다에서 길을 잃습니다. 이 읽기 목록 템플릿은 필요한 솔루션입니다.

팀에 유용할 수 있는 모든 책과 기사를 저장하는 데 사용하십시오. 각 링크에서 책/기사의 내용과 학습한 주요 내용을 설명하는 메모를 추가할 수 있습니다. 템플릿을 팀원과 공유할 수도 있으므로 팀원도 최신 읽기를 추가할 수 있습니다.

7. 연간 실적 자체 검토

직장에서의 성과를 추적하는 것을 좋아하지만 가이드 없이는 힘든 시간을 보내는 사람이라면 이 연간 성과 자체 검토가 필요합니다. 페이지의 레이아웃은 간단하며 아직 Notion을 배우지 않은 사람들도 별 어려움 없이 사용할 수 있습니다.

자체 검토는 네 단계를 통해 안내합니다. 먼저, 완료한 프로젝트, 해결한 문제, 작년에 받은 칭찬과 같은 성과를 나열합니다. 둘째, 그렇게 쉽지 않은 경험과 그 경험에서 배운 통찰력을 식별합니다.

다음 단계는 개발한 새로운 기술이나 습관을 적는 것입니다. 마지막으로, 목표가 무엇인지, 수립하고 싶은 루틴, 강화하고 싶은 관계 등을 결정하여 다가오는 해를 계획할 수 있습니다.

8. 지원서 추적기

실직 상태에서 구직 지원서를 쉽게 모니터링할 수 있는 방법을 원하십니까? 그런 다음 이 구직 대시보드 템플릿을 복제할 차례입니다. 이 대시보드의 주요 부분은 기본적으로 귀하가 찾거나 지원한 채용공고의 데이터베이스인 Job Application Tracker입니다.

여기에는 채용 공고 링크, 회사 이름, 지원한 날짜, 급여 및 혜택과 같은 중요한 세부 정보가 포함됩니다. 이렇게 하면 후속 작업이 필요한 경우 이전 응용 프로그램을 쉽게 다시 볼 수 있습니다.

9. 면접 준비

리허설 된 답변을 가지고 오면 인터뷰가 덜 무섭습니다. 그러나 경험이 많은 사람이고 준비된 답변을 노트 앱에 보관하는 경우 너무 길고 압도적일 수 있습니다.

대신 이 취업 면접 준비 템플릿을 사용하세요. 가장 일반적인 인터뷰 질문을 액세스 가능한 한 곳에 모아두므로 특정 질문에 대한 답변을 찾기 위해 메모 앱을 스크롤할 필요가 없습니다. 여기에 다른 관련 질문을 쉽게 추가할 수도 있습니다.

10. 이력서

PDF 이력서를 클라우드 스토리지에 업로드하는 대신 Notion을 사용하여 온라인 이력서를 만들 수 있습니다. 이 이력서 서식 파일은 이에 대한 훌륭한 영감의 원천입니다.

고용 이력, 기술 및 연락처 정보를 포함하여 귀하에 대한 중요한 세부 정보를 제공합니다. 귀하의 역할과 관련이 있는 경우 귀하의 포트폴리오 및 고객 평가를 넣을 수 있는 섹션도 있습니다.

이 편리한 개념 템플릿으로 직장 생활을 변화시키세요

회의록 보관에서 프로젝트 관리에 이르기까지 이 10가지 Notion 템플릿은 책상을 정리하고 워크플로우의 스트레스를 줄이는 데 필요한 것입니다. 사용해보고 하루를 쉽게 처리하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요.