초보자를 위한 10가지 필수 Excel 기능

스프레드시트는 데이터를 구성하고 분석하는 데 매우 유용한 도구입니다. Excel은 가장 널리 사용되는 스프레드시트 앱 중 하나이며 익숙해지면 생산성을 크게 높일 수 있습니다. Excel로 생산성을 극대화하기 위해 함수를 사용하여 시간이 많이 걸리는 계산을 자동화할 수 있습니다.

Excel에는 스프레드시트에서 빠르게 배우고 활용할 수 있는 간단한 기능을 포함하여 다양한 기본 제공 기능이 있습니다. 이러한 10가지 함수를 통해 함수의 작동 방식을 더 잘 이해하고 Excel 숙달 과정을 촉진할 수 있습니다.

1. 합계

SUM 함수는 주어진 값을 합산하여 결과를 출력합니다.

=SUM(value1, value2,. ..)

값은 숫자, 셀 또는 셀 범위일 수 있습니다. 숫자가 아닌 값을 입력하면 SUM은 텍스트 문자열을 합산할 수 없으므로 오류를 반환합니다. 텍스트가 포함된 범위를 참조하는 경우 SUM은 텍스트를 무시합니다.

SUM 함수를 사용하려면 수식에 포함하고 합계하려는 값을 제공해야 합니다.

예 : 아래 수식은 B2 에서 B13 까지의 값을 합산합니다 .

=SUM(B2:B13)

2. 평균

AVERAGE 함수는 숫자 그룹의 평균을 계산합니다. 숫자를 직접 입력하거나 해당 숫자가 포함된 셀 및 범위를 참조할 수 있습니다.

=AVERAGE(value1, value2,. ..)

AVERAGE는 숫자로만 작동합니다. 숫자와 텍스트가 포함된 범위를 입력하면 텍스트 셀을 무시합니다. AVERAGE 함수를 사용하려면 수식을 시작하고 AVERAGE를 호출한 다음 값을 입력합니다.

예 : 아래 수식은 셀 B2 에서 B13 까지의 평균 값을 반환합니다 .

=AVERAGE(B2:B13)

3. 분

MIN은 한 가지 목적만 수행하는 간단한 함수입니다. 시리즈에서 가장 작은 값을 반환합니다. 단일 목적임에도 불구하고 많은 시나리오에서 유용할 수 있습니다.

=MIN(value1, value2,. ..)

셀과 범위를 참조하거나 값을 직접 입력할 수 있습니다. MIN은 숫자로만 작동하며 텍스트가 포함된 셀은 무시합니다.

예 : 아래 수식은 B2 에서 B11 까지의 가장 작은 값을 반환합니다 .

=MIN(B2:B11)

4. 최대

이 기능은 MIN의 양에 대한 음입니다. MIN은 가장 작은 값을 반환하고 MAX는 가장 큰 값을 반환합니다.

=MAX(value1, value2,. ..)

MAX는 숫자도 독점적으로 다룹니다. 입력한 범위에 텍스트가 포함되어 있으면 MAX는 텍스트 셀을 무시합니다.

예 : 아래 수식은 B2 에서 B11 까지 가장 큰 값을 반환합니다 .

=MAX(B2:B11)

MIN과 MAX 모두에 익숙하므로 이들을 결합하여 범위에서 가장 큰 값과 가장 작은 값의 차이를 계산할 수 있습니다.

=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)

5. 카운트

Excel의 COUNT 함수는 값 범위를 가져와 숫자 값의 개수를 반환합니다.

=COUNT(value1, value2,. ..)

COUNT는 모든 종류의 값을 입력할 수 있지만 숫자 값의 개수만 반환합니다. 셀 범위를 참조하는 경우 COUNT는 숫자가 포함된 셀 수를 반환합니다. COUNT는 텍스트 또는 기타 숫자가 아닌 데이터가 있는 셀을 무시합니다.

예 : 아래 수식은 B2 에서 B11 까지의 숫자가 있는 셀의 개수를 셉 니다.

=COUNT(B2:B11)

6. 카운타

COUNTA는 값이 있는 셀을 세는 COUNT의 확장입니다. COUNTA는 숫자, 텍스트, 오류 및 비어 있지 않은 모든 셀을 계산합니다.

=COUNTA(value1, value2,. ..)

셀과 범위를 포함하여 모든 종류의 값을 COUNTA에 제공할 수 있습니다. COUNTA는 비어 있지 않은 셀을 계산하고 실제로 비어 있는 경우에만 셀을 생략합니다.

예 : 아래 수식은 A1 에서 B11 까지 비어 있지 않은 셀의 수를 계산합니다 .

=COUNTA(A1:B11)

7. 카운트블랭크

이름에서 알 수 있듯이 COUNTBLANK는 공백이나 기타 보이지 않는 문자가 포함된 셀이 아니라 완전히 비어 있는 셀만 계산합니다.

=COUNTBLANK(range)

이 기능은 COUNTA를 보완합니다. COUNTA(공백이 아닌 셀의 수)의 결과를 COUNTBLANK(공백 셀의 수)와 합산하면 총 셀 수와 같습니다.

빈 셀에 대한 Excel의 표준도 여기에서 관련이 있습니다. COUNTBLANK는 완전히 비어 있는 셀만 계산하며, 공백이 있거나 사용자 지정 서식을 통해 공백으로 보이는 셀은 생략합니다.

예 : 아래 수식은 B2 에서 B11 까지의 빈 셀 수를 계산합니다 .

=COUNTBLANK(B2:B11)

8. 교체

Excel의 SUBSTITUTE 함수를 사용하면 셀에서 지정된 문자열을 검색하고 다른 문자열로 바꿀 수 있습니다.

=SUBSTITUTE(string, old_string, new_string, [instance_num])

이 구문에서 문자열 은 대상 셀이 되고 old_string 은 바꾸려는 부분이 되며 new_string 은 대체할 부분이 됩니다. 마지막 인수 instance_num 은 선택 사항입니다.

instance_num 을 비워두면 SUBSTITUTE는 old_string의 모든 인스턴스를 new_string 으로 바꿉니다 . instance_num 에 2 를 입력하면 SUBSTITUTE는 old_string의 두 번째 인스턴스를 new_string 으로 바꿉니다 . 이 함수는 숫자 및 텍스트 문자열 모두에서 작동합니다.

예 : 아래 수식 은 셀 B2 에서 B7 까지의 + 를 및 로 대체 합니다. 마지막 인수가 비어 있으므로 모든 인스턴스가 대체됩니다( C3 ).

=SUBSTITUTE(B2:B7, "+", "and")

9. 경우

Excel의 IF 함수는 논리식을 가져와서 식이 참인지 확인한 다음 두 결과에 대한 사용자 지정 출력을 반환합니다.

=IF(logical_expression, output_if_true, output_if_false)

논리식은 1>2 와 같은 간단한 문이거나 B2=1 과 같은 조건 일 수 있습니다. 표현식이 참이면 IF는 output_if_true 를 반환합니다 . 그렇지 않으면 output_if_false 를 반환합니다 .

IF는 정교한 수식을 만드는 핵심 기능입니다. 예를 들어 여러 IF 함수를 서로 중첩하여 여러 조건을 만들 수 있습니다.

예 : 아래 수식은 IF를 호출하여 B2 에서 B11 까지의 합이 40,000 보다 큰지 여부를 확인합니다 . 조건이 충족되면 IF는 Yes 를 반환합니다 . 그렇지 않으면 No 를 반환합니다 .

=IF(SUM(B2:B11)>40000, "Yes", "No")

10. 카운티프

이 함수는 지정된 조건을 충족하는 셀을 계산합니다. COUNT와 IF의 조합으로 생각하십시오.

=COUNTIF(range, condition)

이 구문에서 range 는 COUNTIF가 조사할 셀이고 condition 은 COUNTIF가 셀을 셀 때 고려할 기준입니다.

Excel에서 COUNTIF 함수를 사용하려면 먼저 계산할 셀 범위를 입력해야 합니다. 그런 다음 계산할 셀에 대한 기준을 지정해야 합니다.

예 : 아래 수식 은 B2 에서 B11 까지 5,000 보다 큰 값의 수를 계산합니다 .

=COUNTIF(B2:B11, ">5000")

Excel 기능으로 스프레드시트를 최대한 활용하세요

Excel은 생산성을 크게 향상시킬 수 있는 데이터 분석 및 구성 도구입니다. Excel에 대한 조사를 마쳤다면 Excel 기능을 사용하여 잠재력을 극대화해야 한다는 것을 알고 계실 것입니다.

함수는 시간을 절약하고 스프레드시트의 정확성을 높이는 데 도움이 됩니다. 다양한 요구를 충족시키는 수많은 기능이 있지만 필수 Excel 기능은 모든 사람에게 유용합니다. 이제 도구 키트에 10가지 필수 기능을 추가했으므로 Excel을 사용하여 데이터 구성을 시작할 수 있습니다.