이메일을 마무리할 때 “당신의 의견을 기다리겠습니다”에 대한 10가지 대안

대부분의 사람들과 마찬가지로 업무용 이메일에 “답변을 기다리겠습니다.”라는 문구로 마무리할 것입니다. 편리하긴 하지만 같은 선을 일관되게 사용하는 것은 멀고 일반적으로 보입니다.

이메일을 끝내는 방식을 바꿔보세요. 메시지에 더 많은 생각을 쏟는다면 받는 사람이 고마워할 것입니다. 이 기사에서는 “당신의 의견을 기다리겠습니다.”라는 말을 계속 반복하지 않도록 11개의 전문적이고 개성 있는 승인을 공유할 것입니다.

1. “[여기에 날짜 삽입]까지 피드백을 보내주세요.”

“나는 당신의 의견을 기대합니다”라고 말하는 것은 모호하고 온유합니다. 일반적으로 원할 때마다 회신할 수 있기 때문에 수신자에게 너무 많은 제어 권한을 부여합니다. 이 문구는 긴급하지 않은 문제에 적합할 수 있습니다. 그러나 지배력을 주장하고 주고받는 이메일을 피해야 한다면 기한을 정하여 대화를 주도하십시오.

“[여기에 날짜 삽입]까지 피드백을 보내주세요.”로 마무리해 보십시오. 확고하고 확정적인 만기일은 수신자가 자신의 일정 대신 귀하의 일정을 따르도록 미묘하게 유도합니다.

2. “[여기에 프로젝트/주제 삽입]에 계속 게시해 주세요.”

“기대하겠습니다”라는 말에 너무 흥분한 것처럼 보이면 열정을 낮추십시오. 대신 “[여기에 프로젝트/주제 삽입]에 계속 게시해 주세요”라고 말하십시오. 편안하면서도 권위있게 들립니다.

이 문구는 귀하가 이미 귀하의 역할을 다했고 중요한 관련 업데이트만 수신하려는 경우에 가장 적합합니다. 중복 정보로 인해 방해받고 싶지 않다고 지정하십시오. 말투를 잘 살피고 거만하게 들리지 않도록 하십시오.

3. “언제나 당신의 소식을 들으면 행복합니다”

반가운 말이지만 “기대하겠습니다”라는 말은 때때로 너무 딱딱하게 느껴질 수 있습니다. 일상적인 상황에서는 어색하게 들립니다. 콜드 리드를 워밍업하거나, 고객 문제를 해결하거나, 잠재 고객에게 연락하거나, 이전 비즈니스 고객과 다시 연결하는 경우 덜 형식적인 승인이 필요합니다.

이러한 상황에서는 “언제나 소식을 듣게 되어 기쁩니다.”라고 말하십시오. 전문성을 손상시키지 않으면서 긍정적인 반응을 이끌어내는 경쾌하고 친근한 어조를 가지고 있습니다. 지나친 열의는 당신을 너무 친숙하게 보이게 합니다.

4. “빨리 쓰세요!”

아마도 “당신의 의견을 기다리겠습니다”에 대한 가장 캐주얼한 대안은 “곧 작성하세요!”일 것입니다. 명랑하고 요구하지 않습니다. 이 목록의 다른 사인오프와 달리 이 개방형 문구는 즉각적인 응답이 필요하지 않습니다.

“곧 쓰기!”를 사용하십시오. 동료, 냉정한 리드, 친구 및 친척과 이야기할 때. 긴급한 상황이 아니므로 대부분의 수신자가 더 이상 이메일에 답장하지 않을 수 있습니다. 대화를 끝내기 위해 이 줄을 준비하십시오.

5. “나는 당신의 피드백을 소중하게 생각합니다. 그러니 당신의 생각을 알려주세요!”

최근에 중요한 비즈니스 자산을 보낸 경우 “귀하의 피드백을 소중하게 여기므로 귀하의 생각을 알려주세요!”로 이메일을 마무리하십시오. 받는 사람이 이미 작업을 편집할 가능성이 있습니다. 하지만 그들의 통찰력을 소중히 여긴다는 말은 자신의 기술에 자부심을 갖고 있다는 인상을 준다.

물론 100% 긍정적인 의견을 기대하지는 마세요. 피드백을 요청하는 것 외에도 나쁜 성과 리뷰를 전문적으로 받는 방법도 알아야 합니다. 당신의 감정이 당신을 최대한 활용하게하지 마십시오.

6. “귀하의 즉각적인 응답을 기다립니다”

“당신의 의견을 기다리겠습니다.”라고 대답을 요청하지만 권위 있게 들리지는 않습니다. 확실하고 긴급한 승인이 필요한 경우 “즉각적인 응답을 기다립니다.”라고 말하십시오. 공격적이거나 비전문적으로 보이게 하지 않으면서 즉각적인 대응의 시급성을 강조합니다.

그 말은 여전히 ​​두려움을 불러 일으 킵니다. 당신이 권위 있는 위치에 있다면 이 표현을 언제 사용할지 신중하게 선택하세요. 그렇지 않으면 당신의 부하들이 적대감에 대한 절박함을 오해할 수 있습니다.

7. “전화를 통해 [여기에 프로젝트 세부 정보/주제 삽입]에 대해 논의해야 합니다. [여기에 시간 및 날짜 삽입]이(가) 효과가 있습니까?”

“당신의 의견을 기다리겠습니다.”에 대한 결정적인 응답은 거의 없습니다. 이 회선으로 로그오프하면 이메일을 주고받는 데 시간이 오래 걸리는 경우가 많습니다. 시간에 민감한 문제에는 사용할 수 없습니다.

대신 다음과 같은 제안으로 메시지를 마무리하세요. [여기에 시간과 날짜 삽입]이(가) 효과가 있나요?” 목표를 명시적으로 정의합니다. 주고받는 이메일을 더 줄이려면 수신자가 회의 슬롯을 직접 예약할 수 있는 약속 일정 앱을 사용하세요.

8. “빠른 시간에 응답해 주십시오”

“나는 당신의 의견을 기대합니다”라는 문구는 요구하거나 공격적이지 않습니다. 그러나 훨씬 더 덜 전달된 승인을 원하면 “편리한 시간에 응답해 주십시오.”라고 말하십시오.

시간대가 아닌 전문가와 작업할 때 이 이메일 승인을 사용할 수 있습니다. 수령인은 응답의 필요성을 이해하지만 귀하의 요청을 수용하기 위해 현지 근무 시간 이후에 일해야 한다는 압박을 받지 않을 것입니다.

9. “당신이 이 요청에 적합한 사람이 아니라면 도움을 줄 수 있는 사람과 연결해 주시겠습니까?”

엉뚱한 사람에게 “I wait forward to hear from you”를 보내는 것은 부끄러운 일입니다. 항상 올바른 연락 지점을 찾으십시오. 올바른 개인/부서에 메시지를 보내고 있는지 의심스러운 경우 다음과 같이 말하십시오. “이 요청에 적합한 사람이 아니라면 도움을 줄 수 있는 사람과 연결해 주시겠습니까?”

그러나이 승인은 당신을 확신하지 못하게 만든다는 것을 명심하십시오. 모든 리소스를 소진한 후에만 사용하십시오. 그렇지 않으면 올바른 담당자를 직접 찾으십시오.

10. “[Insert Proposal Here]이(가) 적합한지 알려주시면 즉시 시작할 수 있습니다.”

“당신의 의견을 기대합니다”라는 문구는 냉담하게 들립니다. 응답을 요구하지만 긴급함을 요구하거나 열정을 나타내지 않습니다. 감독자 및 우선 순위가 높은 클라이언트와 함께 사용하는 것은 부적절합니다.

열의와 열정을 보여주는 승인을 위해 “[여기에 제안 삽입]이 귀하에게 적합한지 알려주시면 즉시 시작할 수 있습니다.” 확고하고 전문적이며 결정적입니다. 또한 클라이언트가 결정에 도달하면 작업을 즉시 할당하고 체크할 수 있도록 프로젝트 관리 소프트웨어에 대한 링크를 포함합니다.

다양한 이메일 승인 문구를 사용하여 응답률 향상

오해하지 마십시오. “답변을 기다리겠습니다.”라는 문구로 서명을 중단할 필요가 없습니다. 전부. 여전히 사용할 수 있습니다. 기계적이고 비인간적으로 들리지 않도록 이메일을 끝내는 방법을 다양하게 하십시오. 결국 일반적인 메시지는 거의 반응을 이끌어 내지 못합니다.

응답률을 더욱 높이려면 메시지를 구성하는 전체 방식을 재평가하는 것이 좋습니다. 승인은 이메일의 한 부분일 뿐입니다. 또한 제목, 이메일 주소, 인사말, 소개 및 이메일 본문을 개선해야 합니다.